Специалист договорного отдела

Обязанности:

1. Договорная работа:
   • Подготовка, согласование и организация подписания договоров и дополнительных соглашений.
   • Правовая экспертиза и анализ условий на предмет финансовых и юридических рисков, санкций, скрытых затрат.
   • Разработка предложений по корректировке условий договоров.
2. Планирование и контроль исполнения:
   • Формирование графиков оплат и контрольных точек.
   • Ведение реестра рисков проекта, контроль сроков исполнения обязательств.
3. Взаимодействие и документация:
   • Координация с подразделениями и контрагентами.
   • Организация подготовки, проверка на соответствие договору, согласование накладных, сверок, оформление актов выполненных работ/услуг и т.п.
   • Ведение реестра договоров, организация хранения и подачи документов для аудита.
4. Претензионная работа:
   • Анализ претензий, исков и предложений контрагентов.
   • Подготовка ответов, претензий, исков и возражений.
5. Отчетность и сопровождение:
   • Подготовка аналитических справок и регулярной отчетности по договорной деятельности.
   • Обеспечение соответствия договоров требованиям законодательства.

Требования:

1. Образование и опыт:

• Юридическое, экономическое или менеджмент с отраслевым уклоном. Здесь будет иметь принципиально значение отраслевой профиль.
• Ориентация в специфике: опыт работы в энергетической, промышленной или строительной отрасли будут вашим преимуществом.

2. Профессиональные компетенции:

• Знание договорной и претензионной работы в энергетике, промышленности или строительстве — преимущество.
• Уверенное владение офисными программами.
• Опыт ведения документации, переписки, взаимодействия с заказчиками.

3. Личностные качества:

• Внимательность к деталям (в договорной работе мелочей не бывает).
• Высокая самоорганизация, исполнительность, пунктуальность.
• Готовность структурировать задачи по технологии SMART.
• Спокойствие, выдержка и умение доводить дела до результата.

4. Наши ожидания:

• Стремление работать эффективно и с умом, а не «на износ».
• Желание использовать современные инструменты (Битрикс24, ИИ, цифровые сервисы).
• Понимание важности совместного результата команды.
• Понимание, что хороший результат компании – это результат работы всех, поэтому специалист договорного отдела будет стремиться… (об этом мы поговорим с Вами на собеседовании).
• Грамотный письменный русский язык.

​​​​​​​
Условия:

Что мы предлагаем:

• Гибкое рабочее время: мы ценим баланс между жизнью и работой.
• Гибкий формат работы: для иногородних сотрудников полностью удалённая работа (участие в очных тим-билдингах 1-2 раза в год желательно, в формате командировки в Санкт-Петербург). Для проживающих в СПб - обязательно 1-2 дня присутствия в офисе (БЦ "Треугольник", наб. Обводного канала, 138)
• Чувство причастности к развитию отечественных IT-решений и зелёной энергетики.
• Поддержка и обучение: инструкции, SMART-задачи, помощь в освоении Битрикс24.
• Компенсация на чек-ап или фитнес после испытательного срока (3 мес.).
• Добрые корпоративные традиции (например, подарки детям на Новый год).
• Стабильная оплата труда: от 65 000 до 100 000 руб. (уточняется индивидуально)

Предпочтение отдается кандидатам из регионов, находящихся в часовом поясе Новосибирска.