Заместитель начальника отдела документационного обеспечения

Какие задачи нужно будет решать:

• организация и ведение делопроизводства и документооборота филиала (прием, регистрация, учет, хранение документов входящих, исходящих писем, служебных записок, протоколов, распорядительных документов и пр.);
• работа с документами для служебного пользования (ДСП);
• организация, контроль работы с документами в системе электронного документооборота, постоянная работа с документами для служебного пользования;
• организация и ведение работы по контролю исполнения поручений в филиале (взаимодействие, обмен данными со структурными подразделениями филиала и центральным офисом).
• подготовка необходимых материалов, отчетов по исполнению поручений, анализ исполнительской дисциплины по делопроизводству;
• организация работы, контроль за архивной деятельностью (разработка номенклатуры дел, контроль работы по формированию дел в структурных подразделениях в соответствии с действующим законодательством).

Наши пожелания к соискателю:

• высшее образование ‒ специалитет, магистратура по направлению «Документоведение и документационное обеспечение управления» или высшее образование ‒ (непрофильное) специалитет, магистратура и дополнительное профессиональное образование ‒ программы профессиональной переподготовки в области документоведения;
• опыт работы руководителем отдела ДО от 3-х лет;
• грамотная устная, письменная речь, внимательность к деталям;
• системное планирование работы отдела, нацеленность на результат, навыки работы в условиях многозадачности (качественное выполнение сложных задач в сжатые сроки);
• опытный пользователь ПК (1С: Документооборот, пакет MS Office (Excel, Power Point, Word).

Что мы предлагаем:

Комфортные условия работы

• график 5/2, понедельник-четверг с с 9.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 16.45;
• современный офис рядом с м. Китай-город/Подколокольный переулок,12/1;
• своевременная выплата заработной платы в соответствии с ТК РФ (полностью "белая" заработная плата);
• система ежемесячного премирования;
• ежегодная индексация заработной платы;
• дополнительные дни отдыха к ежегодному отпуску.

Обучение и развитие

• возможности профессиональной переподготовки и повышения квалификации в аккредитованном учебном центре Компании с широким спектром обучающих программ;
• участие в масштабных и значимых для страны проектах;
• пространство для роста: реальные возможности профессионального и карьерного развития, поддержка в развитии управленческих компетенций.

Социальные программы

• ДМС с широкой сетью ведущих медицинских клиник (амбулаторная и стоматологическая помощь);
• дополнительная социальная поддержка от Компании;
• финансовая помощь в особых жизненных ситуациях.

Корпоративная жизнь

• интересные и познавательные экскурсии для работников и членов их семей;
• корпоративные отраслевые мероприятия;
• волонтерское движение;
• по результатам производственной деятельности поощрения от Компании и награждения ведомственными наградами