Помощник/онлайн-ассистент руководителя турагентства

15 000 - 30 000 ₽


Я, Ирина Кульшова, руководитель компании «Travel Studio» г. Москва, в связи с расширением и ростом компании ищу в команду личного ассистента. Если вы подходите нам - оставьте отклик и выполните проверочное задание. Данная вакансия будет открыта только в течение 2-х недель.

Являюсь предпринимателем с опытом в нескольких сферах бизнеса, общественным деятелем, наставником, много путешествует по миру и развиваю премиальное турагентство. У вас будет возможность стать правой рукой и взять на себя разноплановые задачи, наработать крепкие связи в профессиональных кругах погрузиться в индустрию туризма, развиваться в административной сфере и не только.

О компании:

«Travel Studio» — premium турагентство, которое уже более 10 лет исполняет мечты и организует лучшие путешествия по всему миру! Мы ориентированы на клиентов, которые ценят персональный сервис и индивидуальный подход. Нам доверили свой отдых уже более 5 000 туристов, и мы растём благодаря рекомендациям.

Наши клиенты — семьи, топ-менеджеры и предприниматели и др. Компания развивается стремительно — у нас большие планы на 3–5 лет: расширять географию уникальных направлений, продажу пляжных туров, развитие VIP-сегмента, партнёрские проекты в индустрии туризма и гостеприимства.

Кого мы ищем:

Открытого, честного, пунктуального, про-активного и ответственного ассистента для мощной продуктивной работы, с навыками:

✔️ Ты любишь помогать людям и доводить задачи до конца.

✔️ Ты готов развиваться и легко осваиваешь новые навыки.

✔️ У тебя грамотная письменная и устная речь.

✔️ Ты открытый коммуникабельный человек и умеешь располагать к себе людей.

✔️ Ты умеешь работать в режиме многозадачности.

✔️ Для тебя важно качество и внимательность к деталям.

✔️ Ты дружишь с Google Docs, таблицами, мессенджерами.

✔️ Навык поиска и обработки информации; стремление к оптимизации процессов, дружба с ChatGPT и другими "дарами прогресса"

✔️ Опыт в туризме, маркетинге, PR, SMM или продажах — будет плюсом!

✔️ Английский язык для переписки и переговоров с иностранными партнерами — приветствуется.

Функциональные обязанности:

- Выполнение поручений руководителя (в том числе из разряда организовать доставку, купить билеты, забронировать тур, снять контент на мероприятии, вызвать такси и т.п.);

- Поиск и обработка информации, сравнение и структурирование информации;

- Написание, рерайт продающего, экспертного и имиджевого контента с визуалом, размещением в соцсетях, мессенджерах и рассыльных сервисах в соответствии с контент планом.

-Работа с фото, видео-контентом, знание мобильных редакторов, наложить текст, смонтировать, создать рилс и т.д.

-Контроль маргетинговых кампаний, закупка рекламы у блогеров и пабликов.

- Контроль исполнения задач подрядчиками, общение по телефону и в мессенджерах с действующими клиентами, с потенциальными клиентами, с туроператорами;

- Внимание, если вы читаете эту строку, то при отклике на вакансию обязательно напишите "туризм" (кандидаты без этого сообщения рассмотрены не будут);

-Продажи, индивидуальный подход: выявление потребностей клиента, разработка персональных предложений, использование современных техник продаж для успешного закрытия сделок.

-Организация и активное участие в командных встречах, мозговых штурмах и стратегических созвонах;

-Ежедневное заполнение индивидуальных статистик, отчетов и работных таблиц.

- Помощь в оформлении документов (договоры, счета, письма);

- Контроль чатов в ТГ на предмет интересующих нас сообщений;

- Помощь в найме персонала;

- Обзвон клиентов на предмет сбора обратной связи о сотрудничестве с нашей компанией;

- Помощь в создании регламентов, создание презентаций;

- Ведение постановки и контроля исполнения задач в CRM и таск-менеджере (или готовность научиться);

- Координация коммуникаций между сотрудниками и клиентами;

- Документооборот;

- Функциональные обязанности будут меняться по мере роста, набора персонала и делегирования задач, заработная плата тоже будет расти.

Условия работы:

- Оклад + бонус;

- График, пн-пт 11:00 - 19:00 (мск), выходные на связи «в дежурном режиме»;

- Удалённая работа с периодическими встречами в Москве;

- Оплачиваемый испытательный срок 3 дня;

- Работа в растущей компании, которая будет расширяться в течение 10 лет и более;

- Обучение;

- Карьерный рост;

- Зарплатный рост;

- Возможность стать первым замом или возглавить подразделение.

Кому точно не к нам:

Если вы ленивы, не держите обещания, вовремя не исполняете обязательства, просьба не откликаться на данную вакансию.


Поделиться:

Опубликована 8 дней назад

Вакансия в подборках

  1. Ассистент
  2. Руководитель
  3. Помощник
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.