Менеджер по работе с документами

Чем предстоит заниматься:

• Собирать исходные данные (маркировка товара, вес, ставки логистики) от менеджеров и бухгалтерии, готовить расчёты для выставления счетов клиентам и импортёрам.

• Ставить задачи в Битрикс24 на выставление счетов и валютные переводы, отслеживать их выполнение и отправлять готовые документы менеджерам.

• Контролировать поступление оплат от клиентов, запускать платежи поставщикам (Китай) и сообщать о статусе.

• Работать с УПД: сверять инвойсы с внутренними таблицами, запрашивать недостающие данные у менеджеров и клиентов, создавать задачи на формирование УПД и следить за подписанием ЭДО.

• Участвовать в процессе выпуска кодов маркировки «Честный ЗНАК» (шаблоны, заказ КИЗов, консолидация папок) — вся работа выполняется по чётким алгоритмам, мы обучим.

• Важно: проверять уникальность кодов в каждой партии, чтобы избежать ошибок на таможне.

Работа строится в тесной связке с бухгалтерией, отделами продаж и декларантами. Все процессы описаны, есть наставники.

Наши ожидания:

• Опыт работы в офисе от 1 года (помощник, секретарь, администратор, логист-стажёр ).

• Отличное владение Excel: сводные таблицы, ВПР, фильтры (это ключевой навык, так как много сверок).

• Умение аккуратно работать с большим объёмом цифр и кодов.

• Готовность разбираться в новых системах (научим работать и в Битрикс24, и в маркировке).

• Коммуникабельность — придётся много уточнять детали у коллег и клиентов.

Будет преимуществом:

• Уже знакомы с маркировкой «Честный ЗНАК» или работали с ЭДО.

• Уже пользовались Битрикс24.

• Понимаете структуру импортных контрактов (инвойсы, ТН ВЭД).

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня.

• Обучение и наставничество, поддержка опытного менеджера.

• Комфортный рабочий график [5/2, с 9:00 до 18:00].

• Конкурентный уровень дохода: оклад 30 000 рублей + премии. На испытательном сроке 45000 (2 месяца.)

• Дружный и молодой коллектив.