Офис-менеджер

RIS group — технологическая компания в сфере CPA-маркетинга, где масштаб сочетается со скоростью и свободой решений, а результаты говорят сами за себя.

Мы развиваем 2 направления: RIS.Retail (CPA-кампании, партнёрские подписки, геймификация) и RIS.Promo (витрина персонализированных промокодов).

Мы ищем Секретаря на ресепшн, который чувствует пространство и любит, когда всё работает гармонично.
Для нас офис — это среда, которая влияет на настроение и продуктивность команды. Поэтому нам важна насмотренность, вкус и внимание к деталям.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать, регистрировать и отправлять входящую и исходящую корреспонденцию, а также работать с курьерскими службами (КСЕ, Достависта, Яндекс доставка, Почта России);

• Контролировать и закупать воду, кофе, канцелярские товары, оргтехнику, ПК, мебель и прочие расходные материалы;

• Встречать гостей;

• Взаимодействовать с администрацией БЦ;

• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя;

• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;

• Вести контроль своевременности и качества уборки офиса, поддержание чистоты, порядка и рабочей атмосферы;

• Выполнять поручения руководителя.

• Опыт работы в роли офис-менеджера от 1 года;
• Внимательность, дружелюбие, активность;
• Уверенный пользователь MS Office.

• Возможность создавать и самостоятельно выстраивать процессы;
• Дружную команду, нацеленную на бизнес-результат и Клиента;
• Стабильный и белый доход;
• Оформление по ТК РФ на 0.5 ставки;
• График работы пн-пт (часы работы обговариваются индивидуально).