Помощник руководителя

Маринс Групп - это федеральная компания, которая объединяет предприятия и некоммерческие организации различной направленности: гостиничного бизнеса, управления недвижимостью и многих других.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, переговоров и видеоконференций.
• Прием, регистрация и маршрутизация входящей/исходящей корреспонденции (договоры, письма, приказы, строительная документация). Контроль получения подписей и виз.
• Подготовка повестки дня, бронирование переговорных, техническое обеспечение встреч.
• Полная организация деловых поездок (поиск и бронирование авиа/жд билетов, гостиниц, организация трансфера, подготовка командировочных документов).
• Напоминание руководителю и сотрудникам о сроках исполнения задач, сбор статусов для руководителя (без глубокого технического погружения, на уровне административного контроля).

• Свободное владение ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, работа с оргтехникой).
• Знание основ делопроизводства и делового этикета.
• Грамотная устная и письменная речь, умение формулировать мысли четко и профессионально.
• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, проактивность и тактичность.

• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2 (пн-пт)
• Своевременная заработная плата
• Система премирования
• Профессиональное развитие и карьерный рост
• Корпоративное обучение, повышение квалификации
• Молодой, дружный коллектив

Будем рады видеть Вас в нашей команде!