Помощник/ассистент руководителя / помощник бухгалтера

ВАКАНСИЯ: ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ (АДМИНИСТРАТОР)
Аутсорсинговая бухгалтерская компания | Полная занятость | Гибрид/офис

МЫ РАСТЁМ — И ИЩЕМ НАДЁЖНОГО ЧЕЛОВЕКА В КОМАНДУ
Если ты:

любишь порядок и умеешь его наводить,

хочешь быть в центре событий,

получаешь кайф, когда «всё под контролем»,
— возможно, мы идеально подходим друг другу.

ЧТО ТЫ БУДЕШЬ ДЕЛАТЬ:
Помогать руководителю управлять потоком задач и людей;

Контролировать выполнение поручений в CRM, чатах, Excel

Отвечать за документооборот: сбор первички, проверка, подача в 1С, архив;

Следить за сроками: счета, акты, проверки должников, ЭЦП, патенты;

Организовывать доставку документов в/из офиса;

Участвовать в создании и тестировании регламентов;

Координировать сотрудников и подрядчиков (внутри и снаружи);

Подготавливать поздравления для клиентов — по списку и по-человечески;

Быть первым, кто видит хаос — и превращает его в порядок.

⚙️ КТО НАМ ПОДХОДИТ:
Ты умеешь работать в многозадачности и не теряешься;

Уверенный пользователь: Google-диск, офисные программы, почта;

Ты не боишься разобраться в новом ПО (1С и т.п.);

Коммуникабельность — не ради болтовни, а ради результата;

У тебя есть внутренняя дисциплина и ответственность.