Офис-менеджер

Компания ЮЛИАННА ведущий поставщик оборудования и комплектующих для протезирования в России. Мы успешно обеспечиваем предприятия протезно-ортопедической отрасли России и стран СНГ высококачественными полуфабрикатами, ортопедическими аппаратами и специализированной обувью.

Сейчас нам нужен офис-менеджер, который станет надежной опорой команды, возьмет на себя все административные задачи и поможет поддерживать порядок и комфорт в офисе. Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в офисе наполнена заботой и уютом? Тогда мы ищем именно вас!

Чем предстоит заниматься:

Организация жизнедеятельности офиса:

• Закупка канцелярии, воды, техники и других необходимых вещей.
• Обслуживание переговорных комнат, организация чаепитий и кофе-брейков.

Документооборот и делопроизводство:

• Ведение внутренней и внешней корреспонденции (отправка, получение, регистрация, архивирование).
• Регистрация входящих и исходящих документов, контроль движения документов между отделами.
• Протоколирование совещаний и обеспечение встреч руководителя (оповещение участников, подготовка материалов).

Тревел-поддержка:

• Закупка билетов и бронирование гостиниц для командировок по России и за рубеж.
• Помощь в оформлении виз для зарубежных поездок.

Коммуникации и взаимодействие:

• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами.
• Коммуникация и документооборот между отделами.
• Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации.

Закупки и корпоративные мероприятия:

• Закупка подарков и сувениров для оптовых партнеров, а также цветов для сотрудников и гостей.
• Организация корпоративных мероприятий и подарков детям к Новому году.
• Выполнение всех поручений генерального директора.

Замещение:

• Замещение коллеги-офис-менеджера на время отпуска

Наши ожидания от вас:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 6 месяцев. Навыки тревел-поддержки не обязательны — мы всему научим!
• Грамотность, проактивность и быстрая исполнительность — вы человек действия.
• Уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel, Google Docs).
• Знание основ документооборота (регистрация, архивирование).
• Английский язык — приветствуется как преимущество (поможет в оформлении виз и бронировании).
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность.
• Доброжелательность, умение работать в команде и помогать другим.
• Готовность быстро реагировать на запросы и находить решения.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата.
• Зарплата: от 60 000 рублей на руки.
• График работы: 5/2, полный рабочий день с 8:00 до 17:00.
• Формат работы: полностью в офисе (Адмирала Нахимова, 20) с наличием собственных парковочных мест.
• Стабильная работа в компании с четкими целями.
• Корпоративные скидки на собственную продукцию.

Присоединяйтесь к команде профессионалов, которые заботятся о будущем!