Помощник руководителя / Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Организация рабочего дня директора, управление календарём встреч и задачами;

• Проведение первичных собеседований

• Ведение и сортировка электронной почты, постановка задач сотрудникам на основе входящей корреспонденции;

• Подготовка, оформление и контроль исполнения документов (договора, отчёты, письма);

• Координация коммуникаций с клиентами, подрядчиками, партнёрами и сотрудниками;

• Помощь в подготовке и согласовании отчетов, в том числе контроль качества и полноты;

• Организация и сопровождение телефонных переговоров, видеоконференций;

• Ведение базы данных и документооборота в электронных системах (например, Google Диск, CRM/Битрикс);

• Мониторинг и актуализация статусов проектов и задач, контроль сроков исполнения;

• Поддержка в подготовке презентаций, отчетов и аналитических материалов;

• Планирование и контроль ежедневного и долгосрочного расписания директора.

Требования:

• Юридическое образование обязательно;

• Опыт работы на позиции личного ассистента или в административной сфере приветствуется;

• Отличные организационные способности, внимательность к деталям;

• Уверенный пользователь ПК (Google Workspace, MS Office, CRM-системы, Zoom);

• Умение работать с большим объемом информации и приоритетизировать задачи;

• Знание основ документооборота и деловой переписки и желание развиваться в сфере оценки недвижимости будет преимуществом.

Условия работы:

• График работы: полный рабочий день, с возможностью гибкого планирования задач;

• Работа в команде профессионалов, дружелюбная атмосфера;

• Возможность профессионального роста и обучения;

• Офис в центральном районе города

Особенности работы с директором:
Директор активно вовлечен в ключевые управленческие и экспертные процессы, предпочитает сосредотачиваться на стратегических задачах и общении с партнерами, клиентами и экспертами. Ассистент берет на себя значительную часть административной и организационной работы, включая разбор почты, постановку задач, организацию встреч и контроль исполнения поручений, что позволяет директору максимально эффективно использовать свое время.

Если вы обладаете юридическим образованием, организованны, системны и готовы взять ответственность за координацию рабочего процесса руководителя ждем вас в нашей команде.

10 вопросов, чтобы мы могли лучше понять друг друга

https://docs.google.com/forms/d/1NRQE1Ie-BjKurT8DkeOaqIbLIthtzuWDSfYqdc0TyIo/edit