Делопроизводитель (секретарь) Министерства промышленности и торговли Смоленской области

• организует делопроизводство в приемной руководителя:
• получает в установленное время корреспонденцию;
• работает в системе делопроизводства;
• передает служебные документы в соответствии с принятым руководителем решением конкретным исполнителям, или в структурные подразделения Министерства;
• осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя по поступившим документам;
• организует прием посетителей, консультирует обратившихся в приемную в пределах своей компетенции;
• организует телефонные переговоры руководителя, записывает в его отсутствии полученную информацию и доводит ее содержания до его сведения; передает и получает информацию по различным каналам связи, а также телефонограмм, своевременное доведение до сведения руководителя полученной информации;
• участвует в подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке совещания);
• обеспечивает руководителя в установленном порядке канцелярскими принадлежностями, справочным материалом;
• ведет график рабочего дня руководителя, выполняет информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий (производит предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий, осуществляет формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций); подготовки представления в Аппарат Правительства Смоленской области заявок на выделение автотранспорта для поездок в служебные командировки, а также выездов в выходные и нерабочие праздничные дни, для работы сотрудников Министерства в выходные и нерабочие праздничные дни, информации об основных мероприятиях, планируемых Министерством;

• подготовки и представления в отдел пропускного режима и внутриобъектового контроля ОГБУ «Хозяйственное управление Правительства Смоленской области», заявок на внос (вынос) имущества в здание (из здания) Правительства Смоленской области;

• иных правомерных поручений руководства в пределах своей компетенции.

Грамотная речь,уверенный пользователь ПК, умение работать в условиях многозадачности. Опыт работы приветствуется

• пятидневная рабочая неделя, сб. и вс. выходные;
• премии по итогам работы;
• офис в центре города.