Делопроизводитель

ООО «СЭМ» является генподрядной строительной организацией с головным офисом в г. Санкт-Петербург, имеющая обширную географию объектов производства работ. Основные компетенции - проектирование, строительство и реконструкция объектов социального и гражданского назначения, электроэнергетики.

Для сопровождения работ по строительству объекта требуется делопроизводитель

Обязанности:

• Организация и контроль процедур приема/перевода/увольнения работников строительного участка, контроль медосмотров (без составления документов);

• Подписание кадровых документов с работниками, контроль передачи документов в офис СПб;

• Ведение табеля учета рабочего времени (до 30 человек);

• Составление, написание писем и служебных записок по указанию руководителя, оформление согласований документов через 1С, контроль согласований;

• Приемка и регистрация корреспонденции (реестр Вх./Исх.).

• Обеспечение контроля за передачей документов руководству, исполнителям, заказчику.

• Отправка завизированной исполненной документации по адресатам.

• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции.

• Систематизация и хранение документов.

• Составление, написание писем и служебных записок.

• Осуществление контроля за прохождением и своевременным возвращением документов.

• Контроль уборки помещений ИТР городка.

• Заказ и обеспечение своевременной поставки канцелярии на объект.

• Опыт работы от 2-х лет;
• Образование высшее или среднее техническое;

• Оформление в соответствии с ТК РФ (вся з/п "белая")
• График работы 5/2 с 09 до 18 часов
• Заработная плата перечисляется без задержек, предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска, оплачиваются периоды нетрудоспособности
• Объект в районе Патрокл г. Владивосток