Event-менеджер/офис-менеджер

«Тюмень-Софт» - ведущий интегратор, разработчик программных решений для комплексной автоматизации и управления работой коммерческих компаний и учреждений госсектора.

Ключевые достижения:

1.Официальный партнер фирмы «1С».

2.Занимаем 2 место в рейтинге среди компаний-франчайзи по Тюменской области.

3.Более 30 лет мы помогаем автоматизировать предприятия Тюмени и Тюменской области.

4.Являемся мультибрендовой компанией, представляем бренды: 1С, 1С-Bitrix, Битрикс24, ГРАНД, АТОЛ, Эвотор, Mspos, Poscenter, TSC, Honeywell. В настоящее время осуществили более 1500 внедрений, зарегистрированных фирмой «1С».

Ключевые достижения:

1.Официальный партнер фирмы «1С».

2.Занимаем 2 место в рейтинге среди компаний-франчайзи по Тюменской области.

3.Более 30 лет мы помогаем автоматизировать предприятия Тюмени и Тюменской области.

4.Являемся мультибрендовой компанией, представляем бренды: 1С, 1С-Bitrix, Битрикс24, ГРАНД, АТОЛ, Эвотор, Mspos, Poscenter, TSC, Honeywell. В настоящее время осуществили более 1500 внедрений, зарегистрированных фирмой «1С».

«Привет! Хочешь стать частью нашей команды? Мы ищем офис‑менеджера — человека, который поможет нам держать процессы в идеальном порядке и сделает офис по‑настоящему комфортным для всех.

У нас много интересных задач: от организации внутренних мероприятий до оптимизации рутинных процессов. Мы ценим инициативность и готовы поддержать твои идеи.

Если тебе важно видеть, как твоя работа делает будни команды проще и приятнее, — мы будем рады твоему отклику!»

Ты — наш человек, если:

• Ты энергичен и любишь порядок

• Ты внимателен к деталям и клиентам

• Можешь одновременно обеспечить работу офиса и проводить классные, интересные мероприятия для поддержание корпоративного духа.

Твои будущие задачи:

Блок управление офисом:

• Обеспечивать поддержку директора компании
• Встречать клиентов в офисе, устанавливать с ними первый контакт и организовать сервис (чай, кофе)
• Принимать и распределять входящие звонки
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса и своевременно заказывать канцелярию, хозтовары, расходные материалы
• Поддерживать чистоту и порядок в офисе
  
  Блок корпоративные мероприятия:
• Организация и координация мероприятий компании
• Разработка концепций и сценариев мероприятий (спортивные активации, проекты с персоналом, корпоративные мероприятия)
• Подбор, взаимодействие и контроль техническое обеспечение, кейтеринг, логистика, персонал)
• Умение работать с контентом (съемка видео, написание постов, фотографирование сотрудников, монтаж видеороликов, умение работать в редакторах)

Мы рассматриваем соискателя который:

• Имеет профильное высшее образование по направлению организация мероприятий, СКД, делопроизводство, менеджмент и т.д.
• Имеет опыт работы на должности ( event-менеджера/офис-менеджера)
• Знает офисные программы и уверенное владение ПК
• Уверенно работает в CRM-системе и в программе 1С
• Знает, что нужно относиться к сотрудникам и клиентам доброжелательно и приветливо
• Имеет грамотную устную и письменную речь
• И главное будет креативным организатором мероприятий для команды ИТ-компании

  
  Мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
• Стабильный график 5/2, рабочее время 09:00–18:00, фиксированные выходные — можно планировать личную жизнь
• Система наставничества с закреплённым ментором на первые 3 месяца: еженедельные разборы задач и план развития с измеримыми целями
• Команда опытных специалистов: регулярные ретроспективы, обмен лучшими практиками, культура взаимной поддержки