HR-координатор

Вакансия открыта в Инновационном центре «Безопасный транспорт», который входит в структуру Московского метрополитена. С 2017 года мы собираем и анализируем Big Data всего Транспортного комплекса Москвы. Эти данные помогают создавать продукты и проекты, которые улучшают работу транспортной инфраструктуры столицы.

У Инновационного центра более 10 направлений работы: аналитика, моделирование, разработка, консалтинг и другие. Более 300 экспертов ежедневно работают над тем, чтобы дороги Москвы стали безопаснее, а поездки — комфортнее. Если вы хотите видеть результаты своего труда на улицах Москвы, присоединяйтесь к нашей команде.

Обязанности

• Ведение кадрового документооборота: организация подписания кадровых документов (приказы, дополнительные соглашения, уведомления, должностные инструкции, листы ознакомления и др.)

• Подготовка документов на прием, перевод, увольнение, изменение условий труда, награждение сотрудников

• Проверка табелей учета рабочего времени и ведение графика отпусков, сбор и согласование заявлений

• Ведение отчетности и учетных таблиц

• Сопровождение кандидатов на этапе оформления: сбор и проверка документов, взаимодействие с кандидатами до выхода на работу

• Взаимодействие со смежными подразделениями: службой управления персоналом, бухгалтерией, службой безопасности, военно-учетным столом, профсоюзной организацией

• Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников и партнеров

• Участие в HR-проектах

• Сбор и подготовка материалов по запросу руководителя, включая поиск информации в открытых источниках

• Помощь в обеспечении жизнедеятельности офиса (в период отсутствия ответственного сотрудника)

• Высшее образование

• Опыт работы HR-координатором, HR-администратором, специалистом по кадровому администрированию от 1 года

• Уверенное владение MS Office: Excel (сводные таблицы, ВПР), PowerPoint (самостоятельная подготовка презентаций), Google Docs

• Высокий уровень внимательности и ответственности, опыт работы с большим объемом документов

• Умение эффективно взаимодействовать с кандидатами, сотрудниками и смежными подразделениями, работать в режиме многозадачности, соблюдать сроки и поддерживать высокий уровень деловой коммуникации

Условия

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Гибридный формат работы: 5/2, офис в центре Москвы (в шаговой доступности от м. Белорусская)
• Расширенный отпуск: 42 календарных дня
• Корпоративные бонусы: бесплатный проезд на метро, корпоративные скидки от компаний-партнеров, льготы на отдых в оздоровительном комплексе метрополитена, специальные программы в лагерях для детей сотрудников и многое другое
• Финансовые условия обсуждаем индивидуально в зависимости от опыта кандидата