Ведущий специалист делопроизводства

Ищем сотрудника в АНО "МосгазСтройТрест" (дочернее предприятие АО "Мосгаз"), которое занимается капитальным ремонтом муниципальных объектов г. Москвы.

Обязанности:

• Регистрация, предварительное рассмотрение и передача в структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Работа в системах ЭДО (выгрузка контроля, проверка исполнения, снятия с контроля документов или поручений);
• Контролировать сроки и полноту ответов на входящие обращения, отслеживать исполнение поручений по письмам;
• Подготавливать проекты ответов на типовые запросы, согласовывать и направлять ответы в установленные сроки;
• Осуществлять ежедневный разбор электронной почты на адресе info;
• Организовывать прием, учет и обработку входящий почтовой корреспонденции через Почту России: ежедневный мониторинг поступления отправлений, сверка с реестрами, фиксация даты и времени получения;
• Проверять целостность упаковки, соответствие описи вложения фактическому содержимому, оформлять акты при выявлении расхождений или повреждений;
• Регистрировать бумажные письма и документы, поступившие через Почту России, в учетной системе, присваивать входящие номера, распределять по ответственным подразделениям;
• Оказание консультативной помощи работникам.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (желательно экономическое, юридическое или управленческое);

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет;

• Практический опыт организации работы с документацией в крупной строительной компании;

• Грамотная устная и письменная речь, способность ясно выражать мысли и идеи;

• Стрессоустойчивость, высокая работоспособность, ответственность и исполнительность.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся организации;
• Уникальный опыт работы в команде профессионалов;
• Место работы м. Курская (в шаговой доступности от метро, 5 минут пешком), Мрузовский переулок, д. 11 стр. 1;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Развитая система внутреннего обучения сотрудников, реальные возможности профессионального и карьерного роста;
  
  Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании. Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение 7 дней. Отсутствие ответа в течение недели означает, что по данной вакансии уже был сделан выбор. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе и, если подходящая вакансия появится в будущем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.