Инженер на административную работу в научном подразделении

Обязанности:

Выполнение широкого спектра административных и организационных задач, обеспечение эффективного функционирования подразделения учреждения, в том числе:

• документооборот, подготовка (в т.ч. набор рукописного текста), оформление и ведение документации, включая письма, отчёты, контракты и другие важные документы;
• подготовка документации для проведения тендеров, коммуникация с плановым отделом и бухгалтерией института;
• работа с информацией, осуществление сбора геолого-геофизической информации, в том числе фондовых данных, обработка и анализ информации, осуществление своевременной подготовки, обеспечения комплектности и качественного оформления отчетных материалов, включая их цифровизацию, по стандартам ГОСТ;
• выполнение работ по оформлению и размещению презентационных и отчетных материалов в личном кабинете (ЛК);
• сбор информации по научным публикациям руководителей и сотрудников подразделения;
• помощь отделу кадров в ведении табеля учёта рабочего времени, контроль трудовой дисциплины сотрудников подразделения;
• помощь в планировании встреч, координация расписаний и действий руководителей, организация деловых поездок и внутренних совещаний, помощь в организации мероприятий в подразделении;
• контроль за наличием канцелярских принадлежностей, поддержание порядка в рабочем пространстве, материальная ответственность, контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и оборудования отдела, проведение инвентаризаций;
• выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
• координация и коммуницирование с руководством, персоналом и внешними контактами компании, управление информацией, документацией, обеспечение стабильности в работе коллектива.

Требования:

• образование - высшее, желательно геологическое;
• опыт административной или подобной работы от 5 лет;
• административные навыки: документооборот, в том числе и базовые знания по бухгалтерскому документообороту, архивирование данных, ведение баз данных;
• знание базовых компьютерных программ (CorelDRAW, MS Office);
• понимание принципов информационной безопасности.

Личные качества:

• самоорганизованность и дисциплинированность, способность эффективно управлять своим временем и ресурсами;
• ответственность и исполнительность, готовность отвечать за свои решения и результаты работы;
• внимание к деталям, способность замечать и учитывать мелочи, влияющие на результат;
• проактивность, способность предвидеть проблемы и решать их до обострения ситуации;
• умение работать в режиме многозадачности;
• стрессоустойчивость, умение сохранять работоспособность в напряжённых ситуациях;
• дипломатичность, способность находить общий язык с разными типами людей;
• крайне важно (!) - ориентированность на стабильные и долгосрочные трудовые отношения с институтом.

Условия:

• работа в научно-исследовательском институте федерального уровня с динамично развивающей лабораторной, научно-исследовательской базой;
• повышение квалификации за счет организации;
• стабильность, перспективы профессионального и карьерного роста;
• полный соцпакет по ТК РФ, дополнительный соцпакет от профсоюза;
• заработная плата - по результатам собеседования;
• выплата зарплаты 2 раза в месяц, премирование;
• работа с 9-00 до 17-45, по пятницам - до 16.30, обед - 30 минут;
• возможен дополнительный отпуск;
• работа в дружном коллективе.

Просьба в сопроводительном письме указывать уровень зарплатных ожиданий.