Специалист по работе с первичной документацией

Ищем специалиста по первичной документации в компанию по экспорту зерна.

Уютный офис в Москва-Сити | Малолюдная башня «Нева» | Удобная транспортная доступность | Полный рабочий день, оформление по ТК РФ | Белая заработная плата

О компании:

Мы — экспортно-логистическая компания, специализирующаяся на поставках сельскохозяйственной продукции (пшеница, ячмень, кукуруза и пр.) за рубеж. Работаем напрямую с производителями, портами, логистическими операторами и зарубежными контрагентами. Сейчас мы ищем ответственного специалиста, который возьмёт на себя ведение первичной документации по экспортным отгрузкам.

Обязанности:

- Подготовка и обработка первичной документации по экспортным поставкам (CMR, инвойсы, упаковочные листы, спецификации, сертификаты, письма и пр.);

- Взаимодействие с логистическими компаниями, транспортом, портами, лабораториями и складами на предмет получения и оформления документов;

- Оформление входящих и исходящих писем, контроль соблюдения документооборота;

- Участие в сборе документов для контрактов, тендеров, инспекций;

- Архивирование и систематизация документации, поддержание порядка в базе;

- Еженедельная отчетность по документам и текущим отгрузкам;

Требования:

• Опыт работы с первичной документацией, желательно в логистике, ВЭД или агроэкспорте;

• Знание структуры и назначения базовых логистических и экспортных документов;

• Умение работать в режиме многозадачности, внимание к деталям и высокий уровень ответственности;

• Грамотная письменная речь (русский обязательно, английский — будет плюсом);

• Уверенный пользователь Excel, Word и почтовых сервисов;

• Готовность работать в офисе на постоянной основе

Условия:

•Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;

•Белая заработная плата (обсуждается с финальным кандидатом, зависит от опыта);

•Комфортный офис в Москва-Сити, 5 минут от метро;

•График работы: пн–пт, с 10:00 до 19:00;

•Дружная команда, адекватное руководство, стабильная развивающаяся компания;

•Возможность профессионального роста внутри экспортного отдела.