Менеджер по работе с подрядчиками

Мы создаём тематические онлайн-издания и информационные спецпроекты для разных аудиторий в партнёрстве с крупными компаниями и частными инвесторами.

Сейчас мы ищем менеджера по работе с подрядчиками, который возьмёт на себя полный цикл взаимодействия с подрядчиками компании: от подготовки документов до коммуникации и сбора информации о ходе сотрудничества внутри команды.

Чем предстоит заниматься

• Формировать договоры, приложения, сопроводительные и другие документы с подрядчиками по шаблонам компании или индивидуально, под конкретную задачу (в связке с юристом и бухгалтерией)
• Фиксировать заявки на оплату подрядчикам в 1С:Бит.Финанс
• Проверять правильность заполнения и оформления документов от подрядчиков
• Контролировать получение правок и вносить необходимые изменения в документы
• Контролировать подписание документов и обмен документами с самозанятыми в Консоль.Про
• Контролировать подписание документов с ИП и ООО в ЭДО (Контур Диадок)
• Вести реестр и архив документов по подрядчикам

• Быть основной точкой контакта для подрядчиков по вопросам документооборота и организационным моментам сотрудничества
• Плотно взаимодействовать с бухгалтерией и финансовым блоком: сверять статусы оплат, закрывающих документов и заявок по подрядчикам
• Оперативно решать возникающие вопросы и препятствовать простоям из-за незакрытых организационных моментов

• Собирать у менеджеров проектов актуальные данные о статусе и условиях работы с подрядчиками («техзадания», договорённости, изменения)
• Поддерживать актуальный реестр подрядчиков: статус сотрудничества, условия, контакты, история взаимодействия
• Информировать смежные отделы (юристов, бухгалтерию, менеджеров проектов) об изменениях в статусе документов и договорённостей
• Работать в Bitrix24, Консоль.Про, Контур.Диадок, 1С:Бит.Финанс и других системах компании

Что мы от вас ждём

• Опыт работы на подобной должности от 1 года (документооборот, работа с подрядчиками/контрагентами или административная поддержка проектов)
• Готовность работать с большим объёмом информации и создавать управляемое пространство в зоне своей ответственности
• Знание основ документооборота и делопроизводства
• Опыт работы с разными типами подрядчиков (самозанятые, ИП, ООО) будет плюсом
• Опыт работы в Консоль.Про и/или Контур.Диадок будет большим плюсом
• Уверенные коммуникативные навыки — комфортно вести переговоры и переписку с внешними подрядчиками
• Уверенное владение ПК (MS Office, особенно Word)
• Грамотность!
• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки выполнения задач
• Ответственность, инициативность, внимательность

Условия работы

• Гибкий график, рассматриваем удалённую работу с возможностью приезда в офис на встречи с командой при необходимости
• Полная занятость, график 5/2
• Оформление: Договор ГПХ с самозанятым (уточните, если условия изменятся)
• Зарплата по итогам собеседования