Бизнес-ассистент директора по развитию

В связи с открытием новой должности в компании ищем специалиста, который возьмёт на себя тендерное сопровождение, закупочные процессы и оперативную поддержку руководителя по широкому кругу задач.

Занятость: полный день, работа в офисе

Обязанности:

• Помощь в тендерном сопровождении: подготовка пакета документов, участие в тендерах;
• сбор информации об объёме и стоимости материалов, запрос КП от поставщиков
• согласование стоимости материалов с заказчиком;
• контроль поступления денежных средств от заказчика за материалы;
• работа со счетами, ведение учёта в Excel и Google Таблицах;
• постоянная коммуникация с заказчиками;
• выполнение оперативных поручений директора по развитию;
• координация текущих вопросов в рамках деятельности компании.

Требования:

• опыт работы в снабжении или тендерном отделе будет преимуществом;
• готовность к широкому спектру задач — от тендеров до административных поручений;
• настойчивость, ответственность, нацеленность на результат, быстрота действий;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение Excel и Google Таблицами;

Условия:

• новая должность — возможность выстраивать процессы с нуля;
• зарплата обсуждается индивидуально по результатам собеседования
• работа в офисе;
• готовы обучать всем рабочим процессам.
• рабочий день 8.30-17.30 , по пятницам до 17.00