Специалист по документообороту/секретарь

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота компании;
• Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение;
• Ведение архива;
• Оформление договоров с подрядчиками и контроль за процессом согласования;
• Анализ и расчет тарифов на доставку;
• Подготовка необходимых документов, контроль исполнения документов;
• Ведение отчетности для руководства;
• Организация командировок для сотрудников компании.

Для нас важно:

• Образование среднее специальное либо высшее (юридическое - как преимущество);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook, Power Point);
• Знание 1С Документооборот , 1С: ERP будет большим преимуществом;
• Умение расставлять приоритеты;
• Владение оргтехникой (факс‚ копир‚ мини-АТС‚ сканер);
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем:

• Стабильность:работа в компании международного уровня — стратегическом партнере для бизнеса, общества и государства;
• Социально ориентированный бизнес: наша миссия — помогать миллионам людей заботиться о своем здоровье;
• Официальное трудоустройство:соблюдение ТК РФ, полностью "белая" заработная плата и социальные гарантии;
• График: 5/2 с 09:00 до 18:00
• Место работы: г. Нижний Новгород, ул. Родионова, д. 23
• Привилегии для сотрудников: 40% скидки на услуги компании, бонусы и специальные предложения от наших партнеров: Lerna, SkyEng, WorldClass, BestBenefits;
• Профессиональное развитие:ценный опыт в крупной компании, перспективы карьерного роста;
• Корпоративное обучение:собственный Учебный центр, доступ к платформе Teachbase, онлайн-курсы и тренинги, наставничество;
• Команда: сплоченный коллектив профессионалов.

Интересную многозадачность, возможность реализовать себя и новые знания гарантируем!

Станьте частью нашей дружной команды!