Документовед в единый студенческий центр (ЕСЦ)

Балтийский государственный технический университет ВОЕНМЕХ им. Д.Ф. Устинова — государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования федерального подчинения ищет к себе в команду документоведа в единый студенческий центр

Обязанности:

• Разработка индивидуальных учебных планов;
• Ведение делопроизводства ЕСЦ в соответствии с требованиями и регламентирующими документами;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе для руководителя;
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
• Работа в электронной информационно-образовательной среде;
• Взаимодействие с сотрудниками университета по вопросам документооборота;
• Подготовка и сдача в архив университета документов, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив и на списание;
• Подготовка проектов приказов по вопросам учебной деятельности университета;
• Участие в учете контроля промежуточной аттестации обучающихся и посещаемости учебных занятий обучающимися;
• Оформление представления на отчисление, документов на перевод, восстановление и прием обучающихся на старшие курсы, согласно соответствующим положениям;
• Прием обучающихся и решение вопросов обучения и быта.

• Высшее профессиональное образование;
• Знание Microsoft Word, Microsoft Excel, желательно знание Bitrix24;
• Знание и практические навыки ведения документооборота университета;
• Ответственность, исполнительность, внимательность;
• Опыт работы в ВУЗе от 1 года заместителем декана или специалистом деканата;
• Опыт в разработке индивидуальных планов обучающихся.

• Работа в историческом центре Санкт-Петербурга, 3 минуты от метро «Технологический институт»;
• Работа в одном из лучших ВУЗов страны мирового инженерно-технического образования;
• Оплачиваемый отпуск и больничный по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• Полный рабочий день, график работы 5/2 ;
• Прекрасный профессиональный коллектив;
• Социальный пакет: официальное трудоустройство, ДМС, мероприятия для сотрудников и их детей и др.