Руководитель группы секретарей

Чем предстоит заниматься:

• Организация документооборота компании. Выстраивание, стандартизация и оптимизация процессов: входящие, исходящие, внутренние документы;

• Руководство командой секретарей и курьеров: постановка задач и контроль исполнения, контроль качества работы, выстраивание процессов и повышение эффективности, перераспределение задач при необходимости. Подмена секретарей при необходимости;

• Разработка и актуализация инструкций и регламентов по процессам документооборота, работе ресепшен, курьерской службы;

• Контроль соблюдения установленных стандартов сотрудниками подразделения. Контроль исполнительской дисциплины по документообороту, соблюдению установленных SLA;

• Участие в организации совещаний (подготовка переговорных, канцелярии, необходимой админ. поддержки).

Что мы ожидаем:

• Знание делопроизводства и правил ведения деловой переписки;
• Опыт работы в 1С.Документооборот;
• Опыт управления группой секретарей, курьеров;
• Умение выстраивать эффективные коммуникации внутри команды и с внутренними заказчиками;
• Опыт разработки регламентов и инструкций по организации документооборота
• Ответственность, системность, ориентация на результат, стрессоустойчивость, внимательность, дисциплинированность, умение работать в режиме многозадачности.

• Работу в аккредитованной ИТ-компании;
• Шаг в космос - для тех, кто вдохновлен идеей покорения космоса и мечтает быть к этому причастным;
• Офисный формат работы;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентный уровень заработной платы - на уровне лидеров ИТ/телеком-индустрии.