Менеджер проектов/помощник ГИПа/помощник главного инженера проекта

В компанию ООО «Генсей» требуется сотрудник на полный рабочий день на позицию Менеджер проектов / Помощник ГИПа

Кто мы, и зачем нам новый человек? Мы занимаемся обследованием зданий и сооружений по всей России и за её пределами. Уже 7 лет помогаем делать здания безопасными, а заодно ведём каналы на видеохостинге с красной кнопкой: «Артур ГенСей — Обследование зданий» и «ГИП: Главный инженерный подкаст».

Мы инженеры, любим порядок и ценим цифры. Сейчас нам нужен человек, который возьмёт на себя координацию объектов и коммуникацию с фрилансерами и подрядчиками.

Что нужно будет делать?

Координация объектов:

• Собирать по крупицам информацию из разных чатов объектов, систематизировать и отслеживать статус выполнения.

Ведение объектов и работа с заказчиками. Ввод объекта в работу:

• Готовить чат объекта в Телеграм, создавать шаблонную папку объекта на Яндекс Диске, вбивать номер и адрес объекта во внутреннюю систему учета.
• Подготавливать документы для доступа на объект;
• Сопровождение: Покупать билеты и бронировать жилье полевым инженерам для командировочных объектов. Заполнять во внутренней системе финансовые затраты на командировки.
• Коммуникация: Быть основным контактным лицом для заказчика (согласование выездов, ответы на вопросы, регулярные апдейты по работе над заключением).
• Контроль: Следить за ходом работ по объектам, контролировать совместно с ГИПом сроки и приоритет работ.
• Завершение: Получать замечания от Заказчика, передавать их в общем чате по объекту на отработку и финально закрывать работу над объектом.

Управление фрилансерами и подрядчиками

• Поиск: искать специалистов (в основном графические работы, а также шурфы и вскрытия) среди готовой базы и поиск новых специалистов;
• Отбор: отбирать кандидатов, адаптировать внутренние ТЗ от отдела под формат задач для фрилансеров;
• Контроль качества: делать первичную проверку качества, передавать на проверку специалисту;
• База и коммуникация: вести актуальную базу подрядчиков (контакты, расценки, отзывы), поддерживать текущую коммуникацию.​;

• Заполнять во внутренней системе финансовые затраты на фрилансеров по объекту.

Кому будет комфортно у нас работать?
Человеку, который:

• Любит порядок, систему;
• Может использовать «дятел» менеджмент и несколько раз вернуться к человеку с одним и тем же вопросом для получения ответа;
• Умеет спокойно и аргументированно общаться с заказчиками;
• Способен держать в голове ≈15 объектов параллельно и не терять из виду;
• Готов переспрашивать непонятное для себя у коллег;
• Умеет шутить шуточки «за 300» (у нас в коллективе обычно такие).

В целом, ответственному, внимательному человеку, у которого "все по полочкам" и с чувством юмора.

Что вы получаете взамен?

• Официальное трудоустройство по ТК РФ со всеми обязательными плюшками ТК, больничными, отпусками и выплатой зп 2 раза в месяц;

• Удаленную работу, с рабочим днем с 10.00 до 18.00 по МСК;

• Увеличение зарплаты по мере роста навыков и зон ответственности;

• Онлайн курсы, полезные книги и видео по развитию отдельных навыков и личности;

• Небольшой коллектив умных, спокойных и позитивных людей;

Если вы прочли вакансию и поняли, что она вам нравится и вы готовы попробовать поработать вместе с нами, то оставьте отклик и начните сопроводительное письмо со слов:

«Здравствуйте, мне понравилась вакансия, я готов(а) пройти тестовое задание».

Так мы поймём, что вы внимательный человек и действительно прочли вакансию до конца. Да, тестовое задание будет, но оно небольшое:)