Специалист по учету поставок и документообороту

ООО «МСГ» (бренд Zakaz India) - российский импортёр с полным циклом поставок из Индии: склад в Индии, портовый склад в Новороссийске, основной офис в Санкт-Петербурге. Мы занимаемся прямыми международными поставками товаров на российский рынок.

Основной фокус - поставка профессиональной садово-парковой техники бренда STIHL. Работаем строго «в белую»: логистика, таможенное оформление и доставка. Сейчас мы в активной фазе роста: расширяем клиентскую базу и масштабируем операционные процессы. Ищем человека, который выстроит порядок в бэк-офисе и станет надёжной опорой команды в ежедневной работе.

Кого мы ищем

Мы ищем специалиста, который возьмёт на себя ведение документооборота, сверку данных по поставкам и подготовку отчётности. Это роль для системного и внимательного человека, который любит порядок в цифрах и документах.

Что мы предлагаем

• Работу в стабильной и растущей компании с понятной продуктовой нишей
• Офис в БЦ «Гулливер-2» - современное пространство, удобная транспортная доступность. На ИС (1-3 мес) - гибрид, затем - возможна удаленная работа.
• График 5/2, 09:00-18:00.
• Оформление: 1-3 месяца ГПХ, далее трудовой договор.
• Заработную плату: 100 000 руб. на руки.
• Выплаты вовремя, два раза в месяц
• Реальные перспективы роста: компания масштабируется, и вместе с ней растут роли внутри команды
• Погружение и обучение со стороны руководителя.
• Небольшая команда без бюрократии: открытое руководство, инициативы слышат и внедряют.

Чем предстоит заниматься

• Сверять и обрабатывать данные по заказам: проверять соответствие позиций, количества, стоимости и условий поставки
• Вести операционную отчётность: актуализировать таблицы по заказам, поставкам и расчётам
• Готовить информацию по статусам заказов для внутреннего учёта и передачи коллегам
• Проверять точность номенклатуры, артикулов и количества товара по документам поставщиков
• Систематизировать и хранить инвойсы, спецификации и сопроводительные документы в корпоративных хранилищах (Google Диск, Bitrix24)
• Формировать документы на основании счетов и согласованных данных
• Участвовать в подготовке данных для страхования грузов
• Выполнять задачи по проверке данных и подготовке отчётности по поручению руководителя
• Обеспечивать обмен актуальной информацией между участниками процесса по вопросам исполнения заказов

Что важно для этой роли

• Профильное образование: экономическое, бухгалтерское, финансовое, логистическое
• Опыт работы от 1 года на позиции, связанной с учётом, документооборотом или операционной деятельностью
• Уверенная работа в Excel и Google Таблицах: формулы, сводные таблицы, ВПР
• Внимательность к цифрам и деталям
• Умение работать с большим объёмом информации без потери точности
• Аккуратность, ответственность, готовность к многозадачности

Будет плюсом

• Понимание основ бухгалтерского или управленческого учёта
• Опыт работы со спецификациями, инвойсами, упаковочными листами
• Английский язык на базовом уровне

Как проходит отбор

1. Короткое знакомство: мы сообщим Вам информацию о компании и задачах
2. Оплачиваемое тестовое задание: Вы выполняете его в удобном для Вас темпе, мы на связи по Яндекс Телемосту - Вы включаете демонстрацию экрана, чтобы мы могли видеть ход вашей работы. Это помогает нам лучше понять ваш подход к решению задач, а Вам - получить понимание о предстоящей работе на данной позиции, обратную связь и оплату за потраченное время
3. Интервью с HR (30-60 мин)
4. Финальная встреча с руководством в офисе (Финансовый директор 30-60 мин)

Подчинение - Операционному директору (COO).

Инструменты для работы - Bitrix24, Яндекс Телемост, мессенджеры (WhatsApp, Telegram, Max), корпоративная почта, 1С.