Офис-менеджер

Офис-менеджер / Специалист по контролю оплат (в офис)

г. Новосибирск, Центральный район, ст. М Маршала Покрышкина 12мин.

О компании:
Мы — стабильная компания в сфере пультовой охраны в Новосибирске. В связи с переходом компании на НДС для нас критически важна своевременность всех платежей. Мы ищем активного, собранного и коммуникабельного офис-менеджера, который будет обеспечивать финансовую дисциплину клиентов и помогать в текущих офисных задачах.

Зона вашей ответственности:

• Обзвон должников: регулярные звонки клиентам о долге и сроках оплат, фиксация дат поступления денег и актуальности карточки контрагента.
• Контроль дебиторской задолженности: мониторинг своевременности платежей, отправка счетов и актов сверки.
• Прием заявок: регистрация писем, заявок и распределение входящих обращений от клиентов в CRM-системе, отправка смет на согласование.

Наш идеальный кандидат:

• Отличные навыки общения: грамотная устная и письменная речь, умение вежливо, но уверенно вести переговоры по телефону.
• Настойчивость и стрессоустойчивость: вы не боитесь напоминать об обязательствах и доводите задачу до реальной оплаты.
• Внимательность и системность: аккуратность при регистрации писем и заполнении данных в CRM-системе.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), опыт работы в CRM или 1С будет большим плюсом.

Условия работы:

• Заработная плата: 55 000 рублей на руки.
• Мотивация: предусмотрена премия при отсутствии или минимизации просроченной задолженности у клиентов (размер бонуса обсуждается на собеседовании).
• Формат и график: стабильная работа в комфортном офисе, график 5/2, с [09:00] до [18:00].
• Плюсы: корпоративная сотовая связь, обучение работе в нашей CRM, помощь на период адаптации.