Офис-менеджер

«ПЕРВАЯ СВОБОДНАЯ ПЛАТФОРМА ЛЕГАЛЬНОЙ МУЗЫКИ» — современная IT-компания из Томска. Мы создаём программные продукты для продвижения музыки по всему миру.

Сегодня в компании работает 50 сотрудников — это команда специалистов, занимающихся разработкой, продажами, клиентским сервисом, маркетингом, финансовым и административным управлением.
Наш офис занимает три этажа в историческом особняке в центре города.
Здесь есть собственная кухня с корпоративным поваром, уютное кафе, бар, просторные кабинеты, зоны отдыха и творческая атмосфера, где ценят порядок, ответственность и чувство вкуса.

Сейчас мы ищем не просто офис-менеджера, а человека, который с вниманием относится к людям, к пространству, к деталям. Кто умеет заботиться не из обязанности, а от сердца. Того, кто умеет создать комфортную атмосферу, где всё работает не только по правилам, но и по-человечески.

Того, кто встречает день с улыбкой и задаёт тон всей команде.

Что предстоит делать:

• Контроль за дисциплиной, присутствием и комфортом сотрудников;
• Организация работы персонала (повара, уборщики, техники) и контроль качества их работы;
• Заказ канцелярии, бытовых и хозяйственных товаров, организация мелких закупок;
• Поддержание порядка и уюта в офисе: следить за чистотой, микроклиматом, своевременной доставкой воды, кофе, чая и других необходимых мелочей;
• Встреча гостей, партнёров и кандидатов, координация внутренних мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя и помощь в организационно-административных вопросах.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником руководителя или специалистом по АХЧ от 1 года;
• Ответственность, аккуратность, доброжелательность;
• Умение планировать, организовывать и контролировать бытовые процессы;
• Уверенный пользователь ПК, знание Excel и базовых офисных программ;
• Навыки организации рабочего процесса, умение решать бытовые и административные задачи;
• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ;
• Коммуникабельность, вежливость, умение договариваться и быстро реагировать на запросы.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной IT-компании;
• Современный офис в историческом центре Томска (напротив Воскресенской церкви);
• Комфортные условия: уютный офис, адекватные коллеги, открытое руководство, вкусные завтраки и обеды за счет компании,
• Корпоративные мероприятия и подарки сотрудникам, их детям;
• Поддержку и наставничество от руководителя;
• Возможность развиваться и расти внутри компании.

Если вы чувствуете, что можете стать человеком, который создаёт порядок, уют и настроение в офисе — ждём вас в нашей команде!