Бухгалтер по участку «Поставщики, первичная документация, НДС и ВЭД»

О работодателе:
Бухгалтерское бюро оказывает комплексные услуги по ведению бухгалтерского, налогового и кадрового учета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Работа организована по внутренним регламентам, чек-листам и стандартам контроля качества.
Цель должности:
Обеспечить ( контроль , без заведения "первички" документы заводит в 1С операционист ) своевременное, полное и корректное отражение операций по поступлению товаров, работ и услуг, расчетам с поставщиками, входному НДС и внешнеэкономической деятельности по закрепленным Заказчикам бухгалтерского бюро.
Основные обязанности:
• прием, регистрация и проверка первичных документов: УПД, накладных, актов, счетов-фактур, инвойсов и иных документов поставщиков;
• контроль обязательных реквизитов, соответствия документов договорам, спецификациям, счетам и фактическим хозяйственным операциям;
• отражение поступления товаров, материалов, работ, услуг, основных средств и капитальных вложений в 1С;
• ведение расчетов с поставщиками и подрядчиками, учет авансов и взаимозачетов;
• контроль счетов 60, 76, 19, 10, 15, 16, 41, 52, 57, 68 и 91 в пределах закрепленного участка;
• проведение сверок с поставщиками, анализ и устранение расхождений;
• ведение реестра отсутствующих, некорректных и поздно поступивших документов;
• формирование запросов Заказчикам и контроль получения недостающих документов;
• проверка входного НДС, права на вычет и корректности отражения счетов-фактур в книге покупок;
• учет импортных и экспортных операций, валютных платежей, таможенных платежей и курсовых разниц;
• участие в закрытии месяца, квартала и года по закрепленному участку;
• подготовка участка к внутреннему контролю и сдаче налоговой отчетности.
Ежедневная работа:
• проверка ЭДО, электронной почты, CRM и иных согласованных каналов поступления документов;
• регистрация и обработка новых документов в день получения либо в установленный внутренним регламентом срок;
• проверка комплектности документов и корректности аналитики в 1С;
• отражение поступлений и авансов, контроль договоров и расчетных документов;
• формирование запросов по отсутствующим или ошибочным документам;
• контроль текущих задач по поставщикам, НДС и ВЭД;
• фиксация результатов работы в корпоративном реестре задач.
Еженедельная работа:
• анализ дебетовых и кредитовых остатков по счетам расчетов с поставщиками;
• контроль зависших авансов и незакрытых документов;
• сверка с ключевыми поставщиками и обработка выявленных расхождений;
• проверка состояния входного НДС и документов, необходимых для вычета;
• контроль импортных и экспортных поставок, валютных документов и таможенных деклараций;
• подготовка перечня проблемных вопросов для главного бухгалтера и Заказчика.
Ежемесячное закрытие участка:
• обеспечение полноты отражения всех документов отчетного месяца;
• анализ и закрытие счетов расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• контроль авансов, неотфактурованных поставок, отрицательных и нетипичных остатков;
• проверка счета 19 и книги покупок, сопоставление входного НДС с первичными документами;
• проверка курсовых разниц, расчетов по валютным и таможенным операциям;
• подготовка реестра отсутствующих документов и налоговых рисков;
• передача участка главному бухгалтеру на контроль по утвержденному чек-листу.
Особенности работы с Заказчиками на УСН «Доходы минус расходы»:
• проверка экономической обоснованности и документального подтверждения расходов;
• контроль факта оплаты и выполнения условий признания расходов;
• проверка принадлежности расходов к перечню, учитываемому при УСН;
• корректное отражение приобретенных товаров, материалов, работ, услуг и основных средств;
• контроль формирования КУДиР и выявление расходов, не принимаемых в налоговом учете;
• отдельный контроль НДС у Заказчиков на УСН, которые являются плательщиками НДС.
Особенности работы по ВЭД
• проверка контрактов, спецификаций, инвойсов, упаковочных и транспортных документов;
• проверка таможенных деклараций, пошлин, сборов и импортного НДС;
• учет операций в иностранной валюте и контроль примененных курсов;
• отражение курсовых разниц и расчетов с иностранными поставщиками;
• контроль документов валютного контроля и сроков их представления;
• формирование полного досье по каждой импортной или экспортной поставке.
Требования к кандидату:
• профильное высшее или среднее профессиональное образование;
• опыт работы бухгалтером от 2 лет;
• практический опыт ведения участка «Поставщики» и обработки первичной документации;
• уверенное владение 1С:Бухгалтерия 8.3;
• знание бухгалтерского и налогового учета, правил учета НДС;
• понимание порядка учета расходов при УСН «Доходы минус расходы»;
• умение читать оборотно-сальдовые ведомости и находить ошибки в аналитике счетов;
• опыт работы с ЭДО, актами сверки и большим объемом информации;
• внимательность, системность, ответственность и соблюдение сроков.
Будет преимуществом:
• опыт работы в бухгалтерском аутсорсинге или ведения нескольких юридических лиц;
• практический опыт учета ВЭД, валютных и таможенных операций;
• опыт закрытия месяца по счетам 60, 76, 19 и связанным счетам;
• работа в Диадок, СБИС, Контур, 1С-ЭДО и корпоративных CRM-системах.
Условия работы:
• официальное оформление по трудовому договору;
• пятидневная рабочая неделя, полный рабочий день, 40 часов в неделю;
• выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• ежегодный оплачиваемый отпуск и оплата временной нетрудоспособности;
• работа по утвержденным регламентам, чек-листам и внутренним стандартам;
• методическая поддержка главного бухгалтера;
• оборудованное рабочее место и доступ к необходимым программам;
• возможность профессионального роста внутри бухгалтерского бюро.
Как оценивается результат работы:
• своевременность контроля документов и закрытия периода;
• полнота и корректность отражения операций;
• отсутствие необоснованных остатков и незакрытых авансов;
• качество сверок с поставщиками;
• корректность входного НДС и учета расходов при УСН;
• соблюдение регламентов, сроков и правил внутреннего контроля;
• качество взаимодействия с Заказчиками и коллегами.
Кому подойдет эта работа:
Вакансия подойдет бухгалтеру, который умеет работать не только с вводом первичных документов, но и с закрытием участка, анализом оборотно-сальдовых ведомостей, сверками, налоговыми рисками и контролем полноты учета.
Отклик на вакансию:
В отклике просим кратко указать: стаж работы бухгалтером, опыт ведения участка «Поставщики», количество одновременно сопровождаемых организаций, опыт работы с НДС, УСН «Доходы минус расходы» и ВЭД.