Старший специалист по работе секретариата (г.Тула)

Команда Сбера в поиске специалиста по работе секретариата.

Обязанности

• замещение секретаря в периоды его отсутствия (отпуск/больничный)


• навигация и координация внешних гостей на совещаниях, стратегических сессиях


• курирование столовых и спортивного зала


• сбор обратной связи от сотрудников, контроль качества обслуживания


• организация спортивных соревнований


• координация волонтерских акций, сбор помощи, составление списков участников в Excel, контроль взносов


• работа с PowerPoint и Excel (сведение данных, бюджеты на следующий год),

Требования

• высшее образование


• опыт работы в секретариате приветствуется


• опыт работы с ИИ-инструментами


• отличное знание MS Office (Excel — сводные таблицы, формулы; PowerPoint — визуализация)


• навыки ведения делового документооборота


• знание делового этикета (включая знание сервировки и протокола подачи при работе с управляющим)


• клиентоориентированность


• высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, проактивность

Условия

• официальное трудоустройство


• работа в крупнейшем банке России


• формат дохода: оклад + годовая премия


• комфортный офис по адресу:г Тула, пл Крестовоздвиженская, 1


• расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких


• подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких


• корпоративная пенсионная программа


• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ.