Главный специалист отдела учета и архивного хранения документов
По договоренности
- Приморская
- Горный институт
Обязанности:
- Ведение архивного делопроизводства, в том числе ведение журналов, проведение экспертизы ценности документов.
- Приём на хранение, полистная проверка документов, отбор документов на уничтожение.
- Составление и корректировка номенклатуры дел , заполнение итоговых записей к ней.
- Составление описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения, включая описи дел по личному составу.
- Оказание методической поддержки по вопросам формирования и оформления дел в делопроизводстве структурных подразделений.
- Составление актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
- Выдача дел и документов во временное пользование по запросам.
- Подготовка локальных нормативных актов, устанавливающих единые требования, нормы и правила работы с архивными документами Общества.
- Подготовка информационно-справочной, организационно-распорядительной документации (приказов, распоряжений, протоколов, служебных, докладных записок, заявлений, актов, справок, писем), массовых рассылок по каналам корпоративной электронной почты Общества по вопросам организации текущих процессов архивного делопроизводства в Обществе.
- Договорная работа по направлениям деятельности отдела в соответствии с требованиями законодательства, ЛНА о договорной работе.
.
- Высшее образование (специалитет, бакалавриат) по направлению профессиональной деятельности(ДОУ, архивоведение).
-
Знание законодательства, ГОСТов в области делопроизводства и архивного дела.
-
Знание особенностей организации хранения документов на различных носителях.
-
Знание требований к процессам уничтожения документов и информации.
-
Знание порядка проведения экспертизы ценности документов, критериев определения ценности документов для дальнейшего хранения или уничтожения.
-
Знание порядка формирования документов в комплекты, группы, типы и правила хранения.
-
Знание нормативно-методологической базы делопроизводства (в том числе конфиденциального), понимание принципов построения системы электронного архива.
-
Опыт работы по специальности не менее 2-х лет.
-
Исполнительность, внимательность, аккуратность в работе с документами, стрессоустойчивость, ответственность.
- Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня.
- Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет.
- Основное место работы, г. Санкт-Петербург, ближайшая станция метро Приморская, Василеостровская.
- Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя.
- Испытательный срок 3 месяца.
- Полное соблюдение ТК РФ.
- Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока.
- Дополнительные оплачиваемые отпуска.
-
Возможности профессионального роста и развития.
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Шкиперский проток, 12к2
Опубликована 2 месяца назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно... специализирующуюся на управлении имуществом комбинированных закрытых паевых инвестиционных фондов, требуется Специалист ... отдела управления и учета ПИФ Обязанности: • заведение операции в учётной системе в соответствии с поступившими ... первичными документами; • подготовка документов по оказанным услугам (акты, сч-фактуры); • ведение учета ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
УК Максимум- Санкт-Петербург
21 день назад
от 81 000 ₽
... других унифицированных форм электронных документов (включая электронные акты по пригодным правилам учета ... Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по приобретению, строительству, безвозмездному получению ... - чт. с 9 до 18 пятница с 9 до 17 Осуществление дополнительной меры социальной поддержки начинающих специалистов ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Ленинградское Областное государственное казенное учреждение Ленинградская Областная Экологическая Милиция- Санкт-Петербург
19 часов назад
Сверять расчеты по объемам и оплате выполненных работ с данными бухгалтерского учета.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Авиапредприятие Газпром авиа- Санкт-Петербург
месяц назад
от 100 000 ₽
Выше средней на 11%
... приказов и наградных документов на поощрение работников Учреждения на основании анализа, поступающих в отдел ... Разработка ЛНА по деятельности отдела. Формирование отчетов и заявок по деятельности отдела.
- Полный день
- Опыт от 1 года
СПб ГКУ Организатор перевозок- Санкт-Петербург
2 месяца назад
Обязанности: Отражение и контроль отражения в бухгалтерском и налоговом учете операций по реализации ... Учет и сверка бонусов начисленных и использованных розничным покупателям. ... Участие в составлении инструкции по направлению учета.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Газпром сеть АГЗС- Санкт-Петербург
2 месяца назад
Вакансия в подборках
- Специалист отдела учета в Санкт-Петербурге
- Главный специалист в Санкт-Петербурге
- Специалист отдела в Санкт-Петербурге
- Главный специалист IT в Санкт-Петербурге
- Специалист по учету в Санкт-Петербурге
- Специалист по ТО в Санкт-Петербурге
- Специалист IT в Санкт-Петербурге
- Специалист по IT в Санкт-Петербурге
- Специалист в Санкт-Петербурге
- Работа в бухгалтерии, аудите в Санкт-Петербурге
Похожие вакансии
УК Максимумот 81 000 ₽
Ленинградское Областное государственное казенное учреждение Ленинградская Областная Экологическая МилицияАвиапредприятие Газпром авиаот 100 000 ₽
СПб ГКУ Организатор перевозок