Ассистент руководителя / Executive Assistant

О нас
Мы — быстрорастущая компания в сфере детского спорта и спортивных проектов. Организуем масштабные мероприятия, развиваем спортивные направления для детей и активно сотрудничаем с государственными структурами и подрядчиками.

Сейчас компания в стадии активного роста: масштабируем процессы, увеличиваем обороты и выходим на новый уровень. Ищем сильного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и частью команды, двигающей проект вперёд.

Обязанности:
— Ведение календаря и контроль расписания руководителя
— Постановка задач и контроль их выполнения
— Коммуникация с подрядчиками, клиентами и командой
— Поиск и структурирование информации
— Организация встреч, мероприятий и рабочих процессов
— Контроль дедлайнов
— Помощь в операционных задачах компании
— Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя
— Оптимизация и систематизация процессов

Требования:
— Самостоятельность и умение организовывать свою работу
— Ответственность и умение держать слово
— Многозадачность и быстрая ориентация в новых задачах
— Умение работать с ИИ-инструментами
— Инициативность, умение находить решения без постоянных инструкций
— Навыки коммуникации и договорённостей
— Любовь к порядку, структуре и контролю процессов
— Готовность работать в быстром темпе
— Наличие ноутбука и стабильного интернета
— Возможность быть на связи в рабочее время

Будет плюсом:
— Опыт работы ассистентом предпринимателя / руководителя
— Опыт организации мероприятий
— Понимание бизнес-процессов
— Опыт работы с таблицами, CRM, Google-сервисами
— Интерес к развитию, бизнесу и управлению

Условия:
— гибрид
— Гибкий формат взаимодействия
— Работа напрямую с руководителем
— Работа в быстрорастущем проекте
— Обучение за счёт компании, доступ к материалам и бизнес-курсам
— Возможность роста внутри компании

Если умеете быть опорой для руководителя, любите порядок в задачах и хотите расти вместе с командой — будем рады знакомству.

Важно: в отклике обязательно укажите ваш любимый вид спорта.