Офис-менеджер\помощник руководителя

Ведущий российский производитель огнезащитных покрытий. С 2007 года мы защищаем объекты федерального значения (стадионы, аэропорты, заводы). Наша компания активно растет, и мы ищем проактивного, надежного и системного Помощника руководителя, который возьмет на себя операционное управление офисом и станет надежной опорой для менеджмента компании.

Если вы умеете наводить порядок в хаосе, быстро находите решения нестандартных задач и хотите развиваться в структурированном бизнесе — мы ждем вас!

⚡️ Что мы предлагаем:

Вознаграждение: стабильная заработная плата от 120 000 до 130 000 рублей (финальный фикс обсуждается на собеседовании).

• Удобный график: пятидневка 5/2 с 8:00 до 17:00 (вечер останется полностью свободным для личных дел, никаких переработок!).
• Честность: официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, прозрачные выплаты без задержек и полный соцпакет,все в белую!
• Локация: стильный и уютный офис в пешей доступности от м. Сокол (Чапаевский переулок) — вокруг красивая архитектура и развитая инфраструктура.
• Развитие: глубокое погружение в бизнес-процессы крупной производственной компании и реальные перспективы карьерного роста.

Чем вы будете заниматься:

• Поддержка : эффективное планирование и ведение рабочего календаря, организация встреч, совещаний и напоминание о ключевых задачах.
• Информационная аналитика: оперативный поиск, фильтрация и структурирование нужной информации по запросу руководителя (анализ рынка, поиск подрядчиков, подготовка справок).
• Операционные задачи: координация внутренних процессов офиса, контроль выполнения мелких поручений и решение текущих административно-хозяйственных вопросов.
• Организация поездок (Travel-поддержка): планирование командировок, покупка билетов, бронирование отелей и подготовка отчетных документов.
• Управление пространством: контроль работы курьеров, клининга и документооборота. Заказ канцелярии, воды, продуктов и стильного фирменного мерча.
• Встреча гостей: создание комфортной и деловой атмосферы в переговорных (чай, кофе, соблюдение этикета).

Мы ищем именно вас, если вы:

Обладаете системным мышлением, высоким уровнем ответственности и абсолютной пунктуальностью.

• Умеете работать с большими объемами информации и быстро находить главное.
• Легко справляетесь с операционной рутиной и умеете расставлять приоритеты в режиме многозадачности.
• Имеете высшее образование,грамотную устную/письменную речь и четко соблюдаете правила делового этикета.
• Уверенно владеете ПК (MS Office, Excel, Word), оргтехникой и современными планировщиками задач.
• Опыт работы личным ассистентом, секретарем или офис-менеджером от 2 лет будет вашим главным преимуществом.
• Готовы стать незаменимым звеном в команде лидеров рынка?

👉 Присылайте свое резюме! Давайте расти вместе!

Резюме с сопроводительным письмом рассматриваются в первую очередь!