Секретарь по обеспечению работы Службы централизованных закупок

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, уведомления, запросы)
• Организация подготовки и проведения совещаний, заседаний комиссий (техническое обеспечение, оповещение участников/инициаторов, подготовка проектов повесток, ведение и оформление протоколов/записей)
• Ведение делопроизводства Службы (электронного и бумажного): систематизация, хранение, архивирование документов, обеспечение их доступности
• Обеспечение офисными принадлежностями, канцелярией, расходными материалами для нужд Службы во взаимодействии с материально-ответственным лицом
• Техническая подготовка проектов документов для размещения в ЕИС (Единой информационной системе в сфере закупок) по указанию специалистов (форматирование, проверка реквизитов) и контроль соблюдения сроков публикации обязательной информации в ЕИС (напоминание ответственным лицам)
• Ведение документации по охране труда в подразделении: журналы (вводного инструктажа, инструктажей на рабочем месте, учета выдачи СИЗ, учета инструкций по ОТ и т.д.), акты, отчеты. Взаимодействие со специалистами отдела охраны труда организации в части касающейся Службы

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое/экономическое/юридическое)
• Опты работы от года
• Уверенный пользователь ПК

• Развитые коммуникативные навыки, навык решения проблем, управление временем, навыки делового общения

• Внимательность, исполнительность, дисциплинированность, ответственность, стрессоустойчивость, адаптация в условиях изменений, обучаемость

Условия:

• Работа в контуре Правительства Москвы, в одном из ключевых Департаментов
• Стабильная заработная плата: оклад, ежемесячная премия, ежегодная премия, материальная помощь (1 раз в год), бонус по профессиональным праздникам
• Разъездной характер работы: периодически может потребоваться доставка/получение документов (в рамках должностных обязанностей)
• График работы: пн-чт 08:00–17:00, перерыв 12:00–13:00; пт 08:00–15:45, перерыв 12:00–13:00
• Возможности карьерного и профессионального роста
• Бонусы от профсоюза
• Шаговая доступность от станции метро Марксистская