Офис-менеджер

Компания Протон-М — поставщик металлообрабатывающего оборудования, станков и комплектующих для промышленных предприятий.

Приглашаем в команду секретаря-делопроизводителя, который обеспечит эффективную административную поддержку офиса и поможет организовать работу с документами, клиентами и внутренними процессами компании.

Обязанности:
• Прием и распределение входящих звонков, электронных писем, корреспонденции;
• Ведение деловой переписки с клиентами и поставщиками;
• Подготовка, оформление и контроль движения документов: договоры, счета, накладные, акты, письма, доверенности;
• Регистрация документов, ведение электронного и бумажного архива;
• Контроль сроков подписания и возврата документов;
• Подготовка документов для руководителя и отдела продаж;
• Работа в 1С, CRM / Битрикс, Out Look;
• Организация встреч, командировок, совещаний;
• Взаимодействие с курьерскими и транспортными компаниями;
• Поддержание порядка в офисных административных процессах;
• Обеспечение инфраструктуры офиса;

Требования:
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем или помощником руководителя от 1–2 лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Внимательность к документам и цифрам;
• Навыки деловой переписки;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Ответственность, организованность, доброжелательность.

Будет преимуществом:
• Опыт работы в торговой или промышленной компании;
• Знание первичной бухгалтерской документации;
• Опыт работы с договорами поставки оборудования;
• Знание 1С.

• Работа в стабильной компании, работающей с промышленным оборудованием;
• Официальное оформление;
• Фиксированный оклад + премирование за результат;
• График работы: с 9.00 до 18.00 с Понедельника по Четверг, Пятница с 9.00 до 17.00; Суббота, Воскресенье – выходной;
• Комфортный офис в современном деловом центре с удобным расположением;
• Возможность профессионального развития;
• Испытательный срок: 3 месяца.