Офис-менеджер (приемная руководителя)

Мы, компания “РегЛаб”, входим в группу компаний “Прософт-Системы”.
Уверены, что эффективная автоматизация — залог экономичности и безопасности современных предприятий. Делаем мир лучше с помощью инженерных решений!
Наши продукты — контроллеры Regul и программное обеспечение AstraRegul, позволяющие автоматизировать сложные технологические процессы.
Наш штат 400+ человек, и мы продолжаем расти. Работать с нами — оказаться в компании единомышленников, которым важно, что и как они делают.
И сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера.

Вам предстоит:

• Полное сопровождение административного документооборота (составление, регистрация приказов, распоряжений, служебных записок, писем; архивирование);
• Помощь в организации командировок сотрудников компании (сбор заявок, бронирование билетов и отелей, подготовка документов, проверка авансовых отчётов, возврат билетов при отмене);
• Участие в закупе офисных расходных материалов (заявки на канцтовары, кофе, чай, воду, хозтовары; контроль остатков, заказ);
• Администрирование переговорных комнат (контроль чистоты, исправности работы оборудования, пополнение расходников и запасов напитков, помощь в бронировании);
• Контроль чистоты в офисах, взаимодействие с клининговой компанией (график уборок, приёмка работ);
• Работа с курьерскими службами (отправка/приём корреспонденции и грузов, выбор перевозчика, контроль сроков, учёт, сверка актов);
• Работа с посетителями и коммуникации (приём и встреча гостей, партнёров, соискателей (встреча, предложение напитков, уведомление сотрудников), управление многоканальным телефоном, фильтрация входящих звонков и перенаправление по назначению;)
• Организация онлайн и офлайн-встреч (бронирование переговорных, подготовка проектора/маркерной доски, заказ catering при необходимости).

Мы ожидаем:

• Высшее образование;

• Релевантный опыт работы от трех лет;

• Навык работы в системе 1С:Документооборот, уверенное владение офисным пакетом программ;

• Коммуникабельность, ответственность, умение организовать работу и работать в коллективе.