Помощник/ассистент руководителя

Формат работы удаленный + периодические выезды по Минску

Привет! Мы — команда СДЭК.

Уже более 10 лет мы помогаем бизнесу решать логистические задачи по всей России и СНГ и сегодня входим в ТОП-15 франчайзинговых подразделений СДЭК.

Компания активно растет, проектов становится больше, поэтому мы ищем ассистента собственника — человека, который поможет держать процессы под контролем, снимет с руководителя операционные задачи и станет его надежной правой рукой.

Чем предстоит заниматься:

— Организовывать рабочий день руководителя: вести календарь, планировать встречи, готовить повестки и контролировать исполнение договоренностей.

— Координировать выполнение задач: фиксировать поручения собственника, ставить задачи ответственным сотрудникам, отслеживать сроки и результаты.

— Собирать информацию от подразделений, структурировать данные, готовить отчеты и краткие выжимки для принятия решений.

— Готовить документы, презентации, материалы к совещаниям и выполнять административные задачи.

— Выполнять отдельные личные поручения руководителя (личные поручения около 50% от общего объема задач): бронирование билетов и гостиниц, организация поездок, заказ необходимых услуг и другие организационные вопросы.

Мы ожидаем, что ты:

— Имеешь опыт работы бизнес-ассистентом или личным помощником от 1 года.

— Умеешь эффективно планировать время руководителя и организовывать большое количество задач одновременно.

— Легко структурируешь информацию и умеешь превращать данные в понятные отчеты и выводы.

— Работаешь в Excel или Google Sheets (таблицы, базовые формулы, обработка данных).

— Быстро находишь нужную информацию и умеешь работать в режиме многозадачности.

Для нас особенно важно:

✔ Системное мышление.

✔ Высокий уровень ответственности.

✔ Проактивность и умение самостоятельно находить решения.

✔ Высокая скорость работы без потери качества.

✔ Коммуникабельность и гибкость.

Что мы предлагаем?

✔ Официальное трудоустройство.

✔ Полностью белую заработную плату: оклад + премия.

✔ Выплаты два раза в месяц без задержек (10 и 25 числа).

✔ График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сокращенная пятница.

✔ Гибридный формат работы: удаленно + периодические выезды по Минску.

✔ Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.

✔ Корпоративные подарки и программы лояльности для сотрудников.

✔ Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании.

Если тебе нравится держать процессы под контролем и ты знаешь, как освободить время руководителя для стратегических задач — будем рады познакомиться!