Руководитель тендерного отдела

Руководитель тендерного отдела (создание отдела с нуля)

ООО «МОЕМГОРОД» — федеральная компания по промышленному клинингу. Работаем по всей России: обслуживаем производственные объекты, склады, ТРЦ, бизнес-центры и государственные учреждения. Активно участвуем в закупочных процедурах по 223-ФЗ и коммерческие.

В связи с активным ростом тендерного направления мы ищем Руководителя тендерного отдела — человека, который создаст тендерный отдел с нуля, соберёт команду и выстроит полный цикл тендерной работы.

О роли

Это не просто «ведущий специалист». Это роль лидера и архитектора процессов.

Вам предстоит:

- Сформировать тендерный отдел: разработать регламенты, настроить CRM, прописать процессы

- Собрать команду из двух человек:

— Тендерный специалист (мониторинг площадок, техническая подготовка и подача заявок)

— Менеджер проектов (ведение выигранных контрактов, координация с отделом сервиса)

- Лично участвовать в стратегически важных тендерах

- Контролировать качество, сроки и конверсию всех заявок отдела

- Взаимодействовать с отделами продаж, финансов и сервиса

Чем предстоит заниматься

🏗️ Создание отдела (первые 3 месяца)

- Разработать регламенты процессов: мониторинг → отбор → подготовка → подача → сопровождение → передача контракта

- Настроить CRM для полного учёта тендерной активности (статусы, воронка, аналитика)

- Найти и обучить двух сотрудников отдела

- Наладить взаимодействие со смежными подразделениями

- Определить KPI для себя и команды

📊 Стратегическое управление

- Разрабатывать тендерную стратегию: какие закупки приоритетны, по каким регионам, суммам и направлениям

- Принимать решения: участвуем / не участвуем, исходя из маржинальности и рисков

- Анализировать конкурентную среду и рынок

📋 Контроль заявок

- Обеспечивать 100% соблюдение сроков подачи

- Контролировать качество пакетов документов по всем заявкам

- Лично вести сложные и стратегические тендеры

📈 Аналитика и отчётность

- Анализировать причины выигрышей и проигрышей

- Готовить ежемесячную отчётность для руководства

- Предлагать улучшения в ценообразовании и процессах

🔄 Передача контрактов

- Контролировать полную и своевременную передачу выигранных контрактов в работу

- Обеспечивать, чтобы условия контракта были поняты и приняты исполнителями

Мы ждём, что вы

Обязательно

- Опыт работы с тендерами от 3 лет (223-ФЗ и коммерческие обязательно)

- Управленческий опыт или опыт координации команды (от 1 года) — наставничество, руководство проектной группой, распределение задач

- Опыт подготовки и подачи заявок на ключевых ЭТП (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЕЭТП, ZakazRF)

- Владение тендерными агрегаторами (Контур.Закупки или аналоги)

- Понимание структуры тендерной документации: ТЗ, проект контракта, квалификационные требования, ценовые формы, обеспечение

- Уверенное владение Excel / Google Sheets

- Опыт работы с CRM-системами

- Умение выстраивать процессы с нуля, писать регламенты и обучать

Будет плюсом

- Опыт в клининговой сфере, услугах, ЖКХ или обслуживании объектов

- Опыт создания отдела или подразделения с нуля

- Понимание расчёта себестоимости и маржинальности услуг

- Навыки работы с ЭДО

- Опыт ведения реестра тендеров и построения отчётности

Мы предлагаем

• Оклад: от 100 000 (по результатам собеседования)
• Ежемесячная премия до 30% от оклада за выполнение KPI
• % от валовой прибыли по выигранным контрактам (обсуждается индивидуально)
• Ежеквартальная премия
• Оформление по ТК РФ с первого дня, полностью «белая» зарплата
• График | 5/2, с 09:00 до 18:00
• Современный офис в центре города по адресу Никитина 133
• Влияние и полная свобода в построении процессов и выборе инструментов

Почему стоит откликнуться

- Реальная роль лидера — вы не просто исполнитель, вы создаёте направление с нуля

- Влияние на результат — ваши решения напрямую влияют на выручку компании

- Поддержка инициатив — мы ждём предложений по улучшению и внедрению новых инструментов

- Федеральный масштаб — работа по всей России, сотни закупок разного уровня

Этапы отбора

1. ✔️ HR-скрининг — проверка базового соответствия и мотивации

2. ✔️ Встреча с руководителем (1 час) — оценка экспертизы и стратегического мышления

3. ✔️ Практическое задание (2–3 дня) — анализ тендерной документации

4. ✔️ Финальное интервью с генеральным директором (1 час)

Ждём ваш отклик! Присоединяйтесь к команде «МОЕМГОРОД» и стройте тендерное направление федерального масштаба 🚀