Офис-менеджер

Мы в поисках Офис-менеджера, в обязанности которого будет входить:

• Встреча и сервисное обслуживание гостей офиса: (предложение чая/кофе при необходимости).
• Бронирование переговорных для топ-менеджеров.
• Контроль порядка в зоне ресепшена, переговорных, кабинетах руководства.
• Подготовка помещений, кабинетов, переговорных для организации встреч, совещаний, переговоров.
• Закупка канцелярии или формирование и предоставление списка необходимой канцелярии в АХД (с постоянной периодичностью).
• Работа с основными средствами: учет мебели и оргтехники, вызов ИТ-специалиста/мастеров, контроль за расходом ключей, пропусков.
• Заказ пропусков для новых сотрудников/гостей, координация с охраной, (опционально-инструктаж по пожарной безопасности).
• Прием, регистрация, учёт, распределение и архивирование копий входящей корреспонденции (курьеры, почта).
• Контроль исполнения поручений руководства, напоминание ответственным лицам о сроках.
• Информационное обеспечение сотрудников о важных событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях.
• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, расходных материалов для кухонь/санузлов, контроль клининга.
• Взаимодействие с внешними контрагентами: поставщиками, подрядчиками, сервисными организациями.

Наш идеальный кандидат имеет:

• Понимание полного цикла приёма и сервисного обслуживания гостей (встреча, предложение напитков, размещение в переговорной) - будет преимуществом;
• Опыт подготовки помещений к встречам и совещаниям (расстановка мебели, проверка оборудования, подготовка канцелярии, воды) - будет преимуществом;
• Понимание/навык работы с офисным жизнеобеспечением: заказ воды, расходников, контроль клининга.

«Знание» заботится о тебе:

• ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы, врач и дни здоровья в офисе.
• Психолог в офисе/ онлайн.
• Обучение: тренинги, мастер-классы, онлайн-курсы и другие ресурсы для развития.
• Доступ к программе лояльности BestBenefits.
• Карьерный рост с программой «Знание.Лидеры».
• Яркая корпоративная жизнь: квизы, тимбилдинги дважды в год, спортивные команды по футболу и волейболу, волонтерские проекты, дни донора, летний проект «Каникулы в Знании» и новогодние праздники для детей сотрудников.
• Для твоей семьи – посещение наших мероприятий: кинопоказы, марафоны и встречи сизвестными лекторами.
• Отдых всей семьей со скидкой 20% в санаторно-курортном комплексе «Знание» в Сочи.