Офис-менеджер

ЭКОХИМПРИБОР — это команда профессионалов, объединенных общей целью: создавать инновационные решения в области приборостроения. Мы — современное инжиниринговое предприятие с собственным производственным комплексом в г. Дубна площадью более 7 000 кв.м, где одновременно может производиться до 100 аналитических систем .

Мы разрабатываем, производим и внедряем высокоточные измерительные приборы и комплексные аналитические системы для газового и жидкостного анализа, хроматографии и экологического мониторинга.

Нашими партнерами и заказчиками являются крупнейшие игроки российской промышленности: ПАО «Газпром нефть», «СИБУР Холдинг», «ЛУКОЙЛ», АО «МХК «ЕвроХим», ПАО «Северсталь», ПАО «НК «РОСНЕФТЬ», а также предприятия Республики Беларусь . Это доверие подтверждает нашу репутацию надежного партнера, способного предложить решения, соответствующие самым высоким стандартам.

Должностные обязанности:

1. Администрирование офиса и документооборот:

- Ведение полного цикла документооборота (входящие/исходящие письма, работа в 1С Документооборот)

- Работа в 1С ERP — заведение всех счетов по своей статье расхода

- Работа с электронной почтой

2. Обеспечение жизнедеятельности производства:

- Закупка канцелярии, воды, кофе, чая, сладостей и товаров для приема гостей, организация накрытия столов для деловых встреч

3. Координация и контроль:

- Координация проживания сотрудников в служебной квартире, организация уборки.

- Выдача пропусков новым сотрудникам, изъятие ключей при увольнении (СКУД)

- Еженедельные поездки на почту (забрать/отправить письма)

Требования:

- Опыт работы на административной должности (офис-менеджер, администратор, секретарь)

- Уверенное владение ПК, знание MS Office

- Опыт работы в 1С (Документооборот и ERP) будет вашим преимуществом

- Вы любите порядок в делах, внимательны к деталям

- Умеете выполнять задачи в срок и всегда доводите дело до конца

- Ответственность, многозадачность и умение работать c разноплановыми задачами

Условия:

- Пятидневная рабочая неделя

- Место работы: Дубна, ул. Университетская, д. 11, стр. 14

- Полное соблюдение ТК РФ

- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально

- Дружный коллектив профессионалов, в котором вас поддержат и помогут освоиться.