Начальник отдела документооборота

Дорогой соискатель, приветствуем тебя!

Мы ООО "КР ГРУПП" - транспортно-логистическая компания.

С 2009 года успешно осуществляем грузоперевозки по территории Российской Федерации как собственным подвижным составом, так и привлеченным парком автомобилей наших партнеров.

Наша команда профессионалов, готова в любой момент обеспечить решение задач клиента, ориентируясь на качество и сроки. Мы нацелены на постоянное развитие и совершенствование в сфере транспортной логистики.

Сейчас мы в поиске незаменимого сотрудника - Начальника отдела документооборота.

Чем предстоит заниматься:

• Организацией работы и распределением задач между специалистами по документообороту, контролем сроков, обучением;
• Формированием и проверкой транспортных реестров (путевых листов, ТТН, ТН, заявок, талонов заказчика) для предоставления заказчикам;
• Сверкой данных из первичных документов с системами спутникового мониторинга (ГЛОНАСС) для контроля маршрутов, пробега и времени работы;
• Выявлением и отработкой расхождений между данными реестров и данными ГЛОНАСС;
• Приемом первичных документов от подрядчиков (акты выполненных работ/оказанных услуг, счета-фактуры, товарные накладные, УПД, путевые листы, талоны заказчика);
• Проверкой полученных документов на соответствие установленным требованиям: полнота, правильность заполнения, наличие всех необходимых подписей и печатей, арифметическая точность;
• Взаимодействием с подрядчиками для исправления ошибок и запроса недостающих документов;
• Отработкой запросов от заказчиков, связанных с первичной документацией (предоставление копий,разъяснения, формирование дополнительных справок и отчетов).
• Контролем статуса подписания первичных документов (актов, накладных) как со стороны компании, так и со стороны контрагентов;
• Формированием реестров на оплату для подрядчиков на основе принятых и проверенных актов выполненных работ;
• Контролем кредиторской задолженности (КЗ) перед подрядчиками;
• Контролем дебиторской задолженности (ДЗ) со стороны заказчиков на основе закрывающих документов;
• Подготовкой и вводом первичных документов в систему 1C;
• Подготовкой ежемесячных отчетов по перевозчикам.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет высшее экономическое, юридическое или смежное образование;
• Имеет опыт работы на аналогичной должности от 3х лет, желательно в транспортной, логистической, строительной компании или в нефтегазовом секторе;
• Имеет опыт работы с первичными учетными документами (акты, накладные, счета-фактуры, УПД);
• Знает основы бухгалтерского и налогового учета;
• Уверенно владеет Microsoft office (Word, Excel), 1C.

Что ты получишь, работая с нами:

• Работу в стабильной и успешно развивающейся компании;
• Белую заработную плату - два раза в месяц, без задержек;
• Комфортный оклад и возможность влиять на свой доход - бонусную часть по KPI;
• Комфортный офис по адресу: г. Нефтеюганск, ул. Нефтяников, 20;
• График удобный и привычный 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Гарантии - у нас оформление по ТК РФ;
• Профессиональный подход. Мы подходим к делу с холодной головой и горящими глазами;
• Команду, которая готова делиться опытом и знаниями;
• Корпоративную мобильная связь.