Офис-менеджер
50 000 ₽
Обязанности:
- Хозяйственное обеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, расходников; вызов мастеров по ремонту офисной техники.
- Документооборот и архив:
- Приём, регистрация и отправка физической почты (журналы, реестры, курьеры).
- Обработка типовых электронных писем по скриптам (реквизиты, статусы, график).
- Подготовка договоров и претензий по шаблонам.
- Составление типовых писем клиентам и партнёрам (напоминания, подтверждения, запросы документов, информационные ответы).
- Сканирование, подшивка документов, создание и поддержание электронного архива.
- Ведение реестра отправленных документов в Excel.
- Контроль/отслеживание отправленных, полученных документов (Заказчики/Подрядчики)
- Финансовая поддержка:
- Внесение счетов в платёжный календарь.
- Обзвон клиентов с типовым напоминанием о сроках оплаты.
- Выполнение разовых поручений руководителя: поиск информации, мелкие административные задачи.
опыт от 1 года, уверенный Excel (сводные таблицы, ведение реестров), грамотная устная и письменная речь, навык вежливого общения по телефону, умение вести деловую переписку.
Условия:- Стабильная заработная плата
- Чай/кофе в уютном офисе
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
60k
214k
3k
100k
309k
Адрес: Россия, Тюмень, Рижская улица, 45
Опубликована 2 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX40 000 - 50 000 ₽
В связи с увеличением объема работ, мы расширяем штат и ищем в нашу команду офис-менеджера. ... Условия: Комфортный офис (ул.
- Полный день
- Опыт до 1 года
Отделочная компания Как надо- Тюмень
3 дня назад
45 000 - 60 000 ₽
Обязанности: Создавать и поддерживать комфортную атмосферу в офисе, следя за чистотой, порядком и запасами ... Обеспечивать хозяйственное функционирование офиса: взаимодействовать с клининговой службой, обслуживать ... Работа в офисе в центре города. Корпоративные мероприятия.
- Полный день
- Опыт до 1 года
Центр компетенций- Тюмень
15 часов назад
от 40 000 ₽
Для достижения поставленный целей , мы ищем талантливого , амбициозного, позитивного офис менеджера! ... Чем вы будете заниматься: Взаимодействовать с менеджером по продажам; При необходимости консультировать ... ; Обеспечивать офис всем необходимым (закупка канцелярии, воды, фруктов, кофе и т.д.); Организовывать ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Плазвэлд- Тюмень
8 дней назад
от 70 000 ₽
Наши офисы присутствия в УРФО . ... Тюмень - с 2019 Года( Наша вакансия именно в этот офис) Курган - с 2021 Года Сургут - с 2021 Года Работаем ... Возможность вырасти до руководителя Офиса; Признание и БОНУСЫ.
- Полный день
- Опыт до 1 года
Исматуллин Дамир Галиевич- Тюмень
4 дня назад
от 63 500 ₽
Погрузитесь в динамичную и ответственную роль менеджера офиса, где вы станете ключевым звеном в обеспечении ... техники, заправка принтеров и настройка оборудования и ТД и тп; - Хозяйственное обеспечение работы офиса ... Требования Опыт работы офис-менеджером от 1 года Умение анализировать данные и контролировать запасы ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Здравиндустрия- Тюмень
месяц назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
40 000 - 50 000 ₽
Отделочная компания Как надо45 000 - 60 000 ₽
Центр компетенцийот 40 000 ₽
Плазвэлдот 70 000 ₽
Исматуллин Дамир Галиевич