Личный помощник — советник Генерального директора (с функциями бизнес-ассистента)

Компания РУСБИТ — федеральная компания, работающая в сфере цифрового вендинга, внешне-экономической деятельности и цифровых активов. Мы растём стремительно, и нашему Генеральному директору нужен человек, который станет его правой рукой, голосом и надёжным тылом.

Это не классическая офисная секретарская роль. Это позиция для того, кто хочет быть в эпицентре принятия решений, видеть, как строится крупный бизнес изнутри, и расти вместе с первым лицом компании.

Обязанности:

• Полное сопровождение Генерального директора в режиме максимальной вовлечённости: планирование дня, недели, месяца;
• Напоминание обо всех встречах, звонках, дедлайнах и ключевых событиях — вы тот человек, благодаря которому руководитель никогда ничего не упускает;
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров от имени Генерального директора (грамотная деловая речь и безупречное деловое письмо — обязательны);
• Организация встреч, совещаний, поездок и командировок (логистика, бронирование, контроль тайминга);
• Координация взаимодействия между руководителем и ключевыми сотрудниками, партнёрами, контрагентами;
• Быстрый поиск и структурирование информации по запросу руководителя, работа с поручениями;
• Сопровождение в командировках по России и за рубеж — вы всегда рядом, в курсе всех процессов и готовы оперативно решить любой вопрос.

Кого мы ищем:

• Энергичного, амбициозного и невероятно организованного человека, который только начинает свой профессиональный путь и готов вложить максимум энергии в стремительный карьерный старт;

• Кандидата с презентабельной внешностью, ухоженным деловым стилем и приятным, чётким, уверенным голосом — вам предстоит представлять первое лицо компании на встречах и в переговорах;

• Того, кто безупречно владеет русским языком (устно и письменно), умеет формулировать мысли лаконично и дипломатично;

• Студентов и выпускников — мы с радостью рассмотрим вашу кандидатуру! Опыт работы не обязателен: всему необходимому мы обучим и введём в курс дела;

• Уверенного пользователя ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google-документы, мессенджеры, календари, CRM — вы должны ориентироваться в цифровых инструментах так же легко, как в своём смартфоне;

• Человека с гибким графиком жизни, готового к ненормированному рабочему дню и частым поездкам. Если вы привязаны к строгому расписанию с 9 до 18 — эта вакансия, скорее всего, не для вас;

• Того, кто умеет хранить конфиденциальность, обладает высоким уровнем эмпатии и такта, не теряется в стрессовых ситуациях и способен принимать быстрые решения.

Что мы предлагаем:

🔹 Уникальный карьерный трамплин. Вы будете работать бок о бок с руководителем федеральной IT-компании. За 1–2 года вы получите опыт, который другие не набирают за 10 лет: нетворкинг, переговоры, управление, ВЭД, цифровые активы.

🔹 Все командировки — за счёт компании. Перелёты, проживание, питание, трансферы — вы путешествуете по России и миру в комфортных условиях.

🔹 Достойная и стабильная оплата (обсуждается индивидуально на собеседовании, зависит от уровня вовлечённости и нагрузки). Предусмотрены бонусы за успешное сопровождение крупных сделок и проектов.

🔹 Компенсация мобильной связи и интернета.

🔹 Полное обучение на старте: деловой этикет, протокол, основы ВЭД, работа с CRM и внутренними системами компании.

🔹 Перспектива роста. По мере вашего развития возможны расширение полномочий, повышение до позиции бизнес-ассистента / операционного советника с соответствующим ростом дохода.

Формат работы:

Полная занятость. Ненормированный график. Готовность быть на связи и рядом с руководителем в режиме, приближенном к 24/7. Частые командировки по РФ и за рубеж (от нескольких дней до нескольких недель).

Как откликнуться: Присылайте резюме и короткое сопроводительное письмо (расскажите, почему именно вы и чем вас привлекает такой формат работы)Также будем рады, если вы прикрепите короткое голосовое сообщение (30–60 секунд) — это поможет нам оценить вашу деловую речь и тембр голоса.

Мы свяжемся с подходящими кандидатами в течение 48 часов.