Администратор (ТОН-ЦЕНТР)

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Административная работа

• Обработка входящей почты и распределение запросов.
• Ответы на обращения посетителей и навигация по пространству.
• Координация работы экскурсоводов.
• Ведение календаря мероприятий.
• Ведение административной отчетности

Обеспечение жизнедеятельности площадки

• Контроль порядка и чистоты внутри площадки и на прилегающей территории
• Взаимодействие со службами клининга, охраны, эксплуатации и техническими подрядчиками
• Контроль выполнения работ подрядчиками и своевременного устранения замечаний
• Проверка готовности площадки к открытию и мероприятиям по чек-листу
• Контроль наличия расходных материалов и исправности оборудования
• Оперативное решение административных и хозяйственных вопросов

Поддержка мероприятий

• Проверка готовности площадки перед началом мероприятий
• Контроль работы служб во время подготовки и проведения мероприятий
• Оперативное решение организационных вопросов и форс-мажорных ситуаций
• Взаимодействие с организаторами по административным вопросам

Административная работа

• Обработка входящей почты и распределение запросов
• Ведение документооборота по административным вопросам
• Подготовка заявок на оплату счетов и контроль их своевременного согласования
• Организация закупок для обеспечения жизнедеятельности площадки (АХО, расходные материалы, хозяйственные товары)
• Ведение календаря мероприятий
• Ведение административной отчетности

Обеспечение жизнедеятельности площадки

• Контроль порядка и чистоты внутри площадки и на прилегающей территории
• Взаимодействие со службами клининга, охраны, эксплуатации и техническими подрядчиками
• Контроль выполнения работ подрядчиками и своевременного устранения замечаний
• Контроль наличия расходных материалов, мебели, оборудования и иных ресурсов, необходимых для работы площадки
• Оперативное решение административных и хозяйственных вопросов

Поддержка мероприятий

• Проверка готовности площадки перед началом мероприятий
• Контроль готовности всех служб и помещений по чек-листу
• Оперативное решение организационных и хозяйственных вопросов во время подготовки и проведения мероприятий
• Взаимодействие с организаторами и внутренними службами по вопросам готовности площадки

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Релевантный опыт работы от 3-х лет
• Развитые коммуникативные навыки
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности
• Умение работать в режиме многозадачности
• Ориентация на достижение результата
• Администрирование площадок
• Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word) — уверенный пользователь
• CRM-системы (Bitrix24, amoCRM или аналогичные)
• Английский язык (intermediate)
• Грамотная речь, презентабельный вид, навык координации проектов, инициативность, ответственность
• Интерес к современному искусству, культуре и городским проектам
• Наличие собственной базы подрядчиков будет преимуществом

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Конкурентный уровень заработной платы + премирование по итогам работы в соответствии с утвержденными внутренними политиками
• Оформление по ТК РФ
• Активная социальная жизнь