Помощник руководителя

АНО «ОЭК СТРОЙТРЕСТ» осуществляет реализацию комплексных проектов в области строительства, модернизации городской среды и энергетической инфраструктуры Москвы

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота, работа с входящей, исходящей и внутренней документацией в 1С:Документооборот;
• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя;
• Подготовка необходимых для встреч материалов;
• Подготовка писем, документов, материалов, аналитических справок;
• Ведение документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, доведение поручений до исполнителей, контроль исполнения;
• Ведение отчетности, в том числе по исполнительской дисциплине;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя не менее 3-х лет;
• Опыт практической работы по специальности закупочной/договорной деятельности;
• Знание 1С:Документооборот (обязательно);
• Готовность к ненормированному рабочему дню;

• Высшее образование.

Условия:

• Работа в крупной, динамично развивающейся компании, штат сотрудников - более 4 000 чел.;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Место работы: г. Москва, ул. Славянская площадь д. 2 стр. 5, м. Китай город, шаговая доступность;
• График работы: 5/2 (пн-пт) с 08:00 до 17:00 (готовность к ненормированному рабочему дню);
• Официальная и своевременная заработная плата.