Начальник административно-хозяйственного отдела — ключевая фигура в организации, отвечающая за эффективное управление хозяйственной деятельностью организации.

Обязанности

Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности организации
Регулировка и контроль работы всех инженерных систем (освещение, вентиляция, кондиционирование, электроснабжение, теплоснабжение, сантехника);
Мелкий бытовой ремонт офисных помещений (дверные ручки, замки, ремонт мебели, электрика, сантехника, отопление, мелкий ремонт офисных помещений);
Подбор подрядчиков, взаимодействие с ними, контроль качества и сроков выполнения работ
Общение с арендаторами по вопросам эксплуатации сдаваемых помещений (приём обращений, разъяснение правил использования помещений, фиксация заявок на устранение неисправностей, контроль исполнения заявок)
Отслеживание бюджета на хозяйственные и ремонтные нужды;
Управление закупками и материально-техническим обеспечением
Согласование расходов с руководством (представление смет и коммерческих предложений, согласование объёмов и сроков работ, отчётность по освоению бюджета).

Требования

Опыт работы на должности завхоза, коменданта или в смежной роли (АХО, управление эксплуатацией объектов) — от 1–2 лет
Знание административного и хозяйственного документооборота
Умение организовывать работу команды
Ответственность и организованность
Навыки ведения переговоров и работы с подрядчиками
Навыки работы с подрядчиками: проведение запросов коммерческих предложений, проверка смет, приёмка работ

Условия

Оформление по гражданско-правовому договору
Стабильная заработная плата
Работа в офисе организации

Начальник административно-хозяйственного отдела

от 40 000 ₽

Вакансия в подборках