Координатор проектов (грантовое сопровождение)

Мы, Высшая школа программной инженерии МФТИ, физтех-школа Московского физико-технического института, созданная в 2022 году для подготовки ИТ специалистов совместно с крупнейшими компаниями. ВШПИ сохраняет и развивает физтеховские традиции, одновременно внедряя новые форматы управления и обучения, сочетает преимущества фундаментальной подготовки Физтеха по математике и алгоритмам с уникальными курсами от компаний-партнеров по современным ИТ-технологиям.

МФТИ является победителем конкурсов Минцифры ТОП ИТ и ТОП ИТ ПРО на получение грантов на разработку образовательных программ для подготовки топ-специалистов в сфере ИТ, в ВШПИ реализуются две образовательные программы ТОП ИТ.

Сейчас мы в поиске опытного координатора проектов на должность, чья ключевая задача — обеспечение качественного исполнения обязательств по проектам, финансируемым за счёт государственных и негосударственных грантов.

Обязанности:

• Эффективное взаимодействие с представителями грантодателя, разрешение возникающих вопросов.
• Самостоятельное участие в выполнении отдельных этапов проекта: подготовка необходимых материалов, организация мероприятий.
• Активное содействие процессу реализации мероприятия, содействие коллегам в обеспечении соответствия планов и сроков.
• Взаимодействие с партнёрами, организаторами и участниками проектов (подготовка информационных, сопроводительных и регламентирующих документов).
• Подготовка и оформление отчётной документации по реализуемым проектам.
• Сбор, систематизация и анализ фактических данных для формирования отчётов.
• Взаимодействие с внешними и внутренними заинтересованными лицами проекта для своевременного получения информации.
• Формирование итоговых отчётов по установленным формам.
• Контроль сроков подачи отчётности и ответов на письма.

• Высшее образование.
• Практический опыт участия в управлении проектами и составлении аналитической отчетности минимум 2–3 года.
• Глубокие знания нормативной базы, регламентирующей деятельность по государственным программам поддержки и механизмам выделения грантов.
• Умение грамотно и структурированно излагать мысли в письменном виде (деловая переписка).
• Умение работать с документами и нормативно-правовыми актами.
• Опыт составления отчётов и ведения документооборота.
• Внимательность к деталям , стрессоустойчивость.
• Будет преимуществом — опыт работы с федеральными грантами в сфере науки и образования.

• Работу в ведущем техническом ВУЗе страны, в городе Долгопрудный (рядом со станцией Новодачная МЦД-1, или 15 минут от метро Алтуфьево, Ховрино, Физтех).
• Срочный трудовой договор. (Работа в рамках грантового цикла по программам топ-уровня – до конца 2026 с возможной пролонгацией).
• Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата.
• Оплачиваемый отпуск, больничный лист.
• Возможности профессионального развития.
• График работы: 5/2 (пн.–пт.), с 10:00 до 19:00, формат работы - офис.
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с учётом квалификации, опыта и результатов собеседования.
• Бесплатный доступ ко всей инфраструктуре МФТИ: бассейн, спортивный зал, обучение на открытых семинарах и лекциях, концерты.

В соответствии с ТК РФ работники сферы образования при трудоустройстве обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости срок изготовления которой может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о ее получении (в электронном виде запрос через Госуслуги).