Секретарь

ООО «Евро-Продукт-К» – крупнейшая в регионе компания, занимающаяся импортом и продажей зоотоваров (корма, аксессуары, наполнители, ветпрепараты для непродуктивных домашних животных и т.д.) на всей территории РФ.

Приглашает в команду секретаря.

Обязанности:

- Организация и координация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч, напоминания.

- Прием, распределение и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта, письма, звонки).

- Подготовка, оформление и редактирование деловой документации (письма, приказы, протоколы, служебные записки).

- Обеспечение документооборота и ведение архива (регистрация, учет, хранение документов).

- Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров и совещаний: подготовка материалов, протоколирование.

- Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами по поручению руководителя.

- Контроль сроков исполнения поручений и задач.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, взаимодействие с подрядчиками, решение текущих вопросов.

- Прием посетителей, обеспечение делового этикета и комфортной коммуникации.

- Полное административное сопровождение командировок сотрудников: планирование маршрутов, подбор оптимальных транспортных решений (авиа/жд), бронирование, контроль сроков и бюджета, взаимодействие с подрядчиками и тревел-сервисами.

- Выполнение личных и служебных поручений руководителя.

Требования:

- Опыт работы секретарем / помощником руководителя / офис-менеджером от 1 года.

- Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой коммуникации. - Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), умение работать с документами.

- Навыки деловой переписки и оформления документов по стандартам. - Внимательность, организованность, многозадачность, умение соблюдать дедлайны.

- Знание делового этикета и правил приема посетителей.

- Приветствуется опыт организации командировок и взаимодействия с тревел-сервисами.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;
• Выплата заработной платы своевременно - 2 раза в месяц;
• Работа в комфортном офисе по адресу ул. Просторная, 9 (КМР)