Офис-менеджер (секретарь-делопроизводитель)

АКБ «НООСФЕРА» (АО) – надежный региональный банк с безупречной репутацией, предоставляющий широкий спектр финансовых услуг корпоративным и частным клиентам.

С момента своего основания Банк демонстрирует стабильный, планомерный рост, хорошие финансовые показатели и исключительную надежность.

Всестороннее содействие развитию и экономическому процветанию регионов присутствия, в основе которого лежит рост благосостояния наших клиентов. Обеспечение высочайшего качества обслуживания за счет предоставления полного спектра банковских услуг, профессионального отношения к делу, использования самых современных технологий.

АКБ «НООСФЕРА» (АО) приглашает в команду офис-менеджера административного отдела.
Мы ищем внимательного и организованного специалиста, который обеспечит бесперебойную работу административных процессов, качественное сопровождение документооборота и организационную поддержку подразделений Банка.

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной и договорной документации в системе электронного документооборота.
• Оформление в личном кабинете Почты России списков для отправки корреспонденции, отправка и получение корреспонденции в отделении почтовой связи.
• Организация курьерской доставки документов.
• Проверка правильности оформления документов в соответствии с установленными требованиями.
• Контроль сроков исполнения документов.
• Организация служебных командировок: приобретение билетов, бронирование гостиниц, оформление необходимых документов и взаимодействие с бухгалтерией.
• Прием, обработка и отправка документов через личные кабинеты государственных органов и организаций.
• Встреча посетителей и сопровождение в офисе.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями Банка по административным вопросам.
• Выполнение поручений руководителя в рамках административной деятельности.

Кого мы ищем:

• Высшее образование.
• Опыт работы в административной сфере или делопроизводстве от 3 лет.
• Знание правил делопроизводства и документооборота.
• Опыт работы с системами электронного документооборота.
• Уверенное владение Microsoft Office.
• Внимательность к деталям, ответственность, грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с большим объемом документов и соблюдать установленные сроки.

Работа в АКБ «НООСФЕРА» (АО) - это:

• Работа в надежном стабильном банке с безупречной репутацией и многолетней историей;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с предоставлением всех предусмотренных законом социальных гарантий.
• ДМС после испытательного срока.
• Расширенный социальный пакет: подарки на дни рождения сотрудникам, подарки на Новый год детям сотрудников, корпоративные мероприятия, компенсация детских садов детям сотрудников, компенсация фитнеса, компенсация услуг дополнительной подготовки детей сотрудников к ОГЭ/ЕГЭ.
• Скидка на покупку недвижимости от партнеров Банка.
• Стабильная заработная плата.
• График работы с 10.00 до 19.00, перерыв на обед с 14.00 до 15.00, суббота, воскресенье- выходные дни.
• Удобное расположение офиса по адресу: г. Щелково Московской области, ул. Талсинская, д.59 стр. 3А