Ассистент руководителя по организационному и HR-развитию

В связи с масштабированием бизнеса, внедрением процессного подхода и выстраиванием современной системы управления, компания в поиске системного и ответственного специалиста, который поможет HR-директору координировать проекты, управлять задачами и внедрять изменения внутри компании.

Эта позиция для Вас, если Вам интересно не просто «секретарское» сопровождение, а настоящее участие в развитии бизнес-процессов и HR-инфраструктуры.

Чем предстоит заниматься:

• Аналитика и отчётность: сбор данных, статус-отчёты по проектам и рискам, визуализация для руководства.

• Организация встреч: управление календарём HRD, повестки, протоколы, контроль дедлайнов.

• Контроль исполнения: реестры поручений, сбор статусов, прозрачность задач.

• Работа с документами: порядок в Google Docs/ СЭД, регламенты, должностные инструкции.

• Коммуникации: обработка почты, фиксация поручений, сбор данных от контрагентов.

• Поддержка HR-процессов: материалы для адаптации и обучения новичков.

Ожидания от кандидата:

• Высшее образование.

• Опыт административной поддержки руководителей или проектных менеджеров.

• Навык работы с регламентами, инструкциями и ведения отчётности.

• Уверенное владение ПК и современными инструментами:

  • MS Office, Google Docs/Sheets (продвинутый уровень);

  • Системы электронного документооборота (СЭД);

  • Планировщики задач: Trello, Notion, Asana, Битрикс24 или аналоги;

  • Инструменты визуализации: Miro, Figma (базовый уровень);

  • CRM-системы и 1С (будет преимуществом).

• Базовый английский (достаточно для чтения технической документации).

• Личные качества: Внимательность к деталям, структурное мышление, способность превращать хаос информации в понятную систему, организованность, стрессоустойчивость и коммуникабельность.

Преимущества работы в компании:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, «белая» заработная плата, отпуск и больничные.

• Комфортный график: с 10:00 до 16:00, пятидневка.

• Развитие и обучение: оплата семинаров, вебинаров, доступ к корпоративной библиотеке знаний и внутренним программам.

• Карьерный трек: возможность вырасти до Менеджера проектов и курировать собственные проектные направления.

• Масштаб задач: работа напрямую с HR-директором и участие в реальном развитии компании.

• Испытательный срок: 1 месяц.

Ожидаем Вашего отклика!