Делопроизводитель

Компания "Инженерный центр ПрофЭнергия" успешно работает на рынке с марта 2012 года и зарекомендовала себя как надежный партнер с высокопрофессиональными специалистами. За это время мы выполнили более 5000 проектов в сфере электроэнергетики.

Основное направление нашей деятельности — техническое обслуживание электроустановок 0,4-35 кВ, проведение электроизмерительных и электромонтажных работ.

Мы считаем, что ключом к нашему развитию и эффективности работы являются наши сотрудники, которые четко видят цели компании и помогают в их достижении, развивая свои навыки и повышая уровень жизни.

У нас взлетают карьеры, растет мастерство, кипит работа и жизнь.

Обязанности

1. Составление Договоров:
   - Заполнение Договоров по шаблону;
   - Внесение изменений и дополнений в Договоры по запросу;
   - Согласование условий Договоров с контрагентами и внутренними подразделениями.

1. Организация и контроль за ведением первичной документацией:

- Направление запросов в бухгалтерию на оформление первичных документов (актов, счет-фактур, счетов и т.д.);

- Проверка правильности оформления первичных документов;
- Обеспечение своевременного получения и передачи закрывающих документов;
- Контроль за своевременным внесением данных в учетные системы;
- Архивирование и хранение первичной документации.

1. Ведение реестров:

- Договоров с заказчиками;

- Дополнительных соглашений;

- Закрывающих документов;

- Кадровых документов;

- Поставщиков.

1. Оформление документов по запросу:

- Доверенности;

- Заверенные копии документов;

1. Тендеры
   - Участие в подготовке тендерной документации;
   - Контроль за сроками подачи тендерных заявок.

1. Сбор документов к НДС:

- Запрос закрывающих документов у контрагентов;

- Направление закрывающих документов от контрагентов для учета в бухгалтерию;

- Взаимодействие с бухгалтерией.

Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы с большим объемом документации и ведения реестров.
- Навыки работы в справочно-правовых системах (Консультант Плюс / Гарант) и уверенное владение MS Office (особенно Word — режим рецензирования, и Excel).
- Высокий уровень грамотности (устной и письменной), внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- График работы: 09:00–18:00
- Работа в офисе Мытищи, Олимпийский проспект, 2Б
- Внимание: удаленный или гибридный формат работы не предусмотрен.
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.