Специалист по кадрам / помощник руководителя

• ведение воинского учета;
• поиск и подбор сотрудников на имеющиеся вакансии
• оформление приема, перевода, увольнения работников, направление в командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
• ведение учета предоставления отпусков работникам, составление графика очередных отпусков;
• выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
• ведение кадровой документации;
• расчет пенсий, льгот и компенсаций;
• контроль и проверка табелей учета рабочего времени;
• оформление дисциплинарных взысканий;
• оформление, учет и хранение трудовых книжек;
• подготовка и своевременное обновление локальных нормативных документов;
• подготовка приказов, касающихся кадровых вопросов;
• формирование кадровой отчетности для государственных органов.
• обеспечение хранения кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета);
• подготовка документов к сдаче их на хранение в архив;
• Выполнение рабочих поручений руководителя
• помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний
• координация мероприятий с другими руководителями по организации совместных рабочих встреч и совещаний
• рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка
• помощь руководителю во встречах и общении с партнерами
• организация оптимального приема посетителей
• помощь руководителю в планировании его делового графика
• составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний
• доведение до работников фирмы распоряжений руководителя в пределах его компетенции
• замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции
• отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции
• сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции
• обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места
• информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности фирмы

• высшее образование
• опыт работы в 1С:ЗУП
• нормы деловой этики;
• трудовое законодательство;
• порядок работы с базами данных;
• законодательство РФ о персональных данных;
• правила регистрации документов в информационных системах.
• знание кадрового делопроизводства
• грамотность, ответственность
• наличие высшего юридического образования желательно
• умение работать в команде

Условия:

• Оформление по ТК РФ