Делопроизводитель в монтажный отдел

Завод «КотлоМаш» - производитель паровых и водогрейных котлов, а также котельно-вспомогательного оборудования для промышленной и коммунальной энергетики России и стран ближнего зарубежья. Мы работаем на рынке более 10 лет и входим в ТОП-100 котельных заводов России.

В нашей компани предусмотрена система наставничества, мягко внедрим в процесс работы.

Чем предстоит заниматься:

• Документационное обеспечение:

• Ведение входящей и исходящей документации, регистрация и архивация документов;

• Подготовка договоров на монтаж котельного оборудования;

• Ведение таблиц.

• Организация командировок:

• Поиск и бронирование жилья для выездных бригад;

• Оформление командировочных документов;

• Составление графиков командировок;

• Контроль заселения/выселения бригад;

• Ведение отчетности по командировочным расходам.

• Административная поддержка:

• Координация работы монтажных бригад;

• Организация встреч с заказчиками;

• Контроль сроков выполнения монтажных работ;

• Ведение базы данных проектов;

• Подготовка отчетов по проектам.

• Работа с подрядчиками:

• Взаимодействие с подрядными организациями (деловая переписка).

Требования:

• Среднее или высшее юридическое образование;
• Опыт работы секретарем или делопроизводителем обязателен.

Условия:

• З/П от 70 тысяч, 2 раза в месяц, без задержек;
• Регулярные премии по итогу сдачи объекта;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: пн-пт с 08:00 до 17:00;
• Постоянная работа;
• Комфортные условия труда;
• На территории завода столовая;
• Подарки детям на Новый год.

Спасибо за отклик на нашу вакансию!